Microsoft Access 2003 può sembrare un programma scoraggiante. Aggiunta di dati a una tabella spesso può sembrare un compito difficile, ma con queste semplici indicazioni si sarà in grado di realizzarlo. È importante capire che ci sono due posti per aggiungere dati in Access 2003; il primo è in "Visualizzazione struttura" e il secondo è in un foglio dati. Le indicazioni seguenti riguardano entrambi.

Istruzioni

Aggiungere dati a una tabella in visualizzazione struttura

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Accendere il computer. Aprire Access 2003.

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Fare clic per aprire una tabella in "Visualizzazione struttura". Selezionare la riga nella tabella di cui si desidera aggiungere i dati. Vai alla barra degli strumenti e clicca su "Inserisci righe."

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Fare clic sulla colonna "Nome campo" e digitare il nome desiderato per il campo, assicurandosi che non è il nome di un altro campo.

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Fare clic sulla freccia nella colonna "Tipo di dati" per selezionare il tipo di dati desiderato. Si può anche tenere la modalità predefinita.

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Digitare una descrizione delle informazioni in che questo campo verrà visualizzato nella colonna "Descrizione". Mentre questo è un passaggio facoltativo, vi aiuterà, come la descrizione verrà visualizzata nella barra di stato quando si aggiungono dati a un campo e saranno inclusi nella definizione del"oggetto" della tabella.

Aggiungere dati a una tabella in visualizzazione foglio dati

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Accendere il computer. Aprire Access 2003.

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Aprire la tabella che si desidera lavorare su in "Visualizzazione foglio dati." Fare clic sulla colonna a destra dello spazio che si desidera aggiungere nuovi dati.

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Fare clic su "Colonna" dal menu "Inserisci". Utilizzare l'opzione di doppio click sul nome della colonna e digitare il nome della tua nuova colonna.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare sempre un nome univoco per ogni nuova colonna per i dati. Il programma altrimenti può includere i nuovi dati in una colonna con un nome identico o combinare le due colonne in uno.
• Sezioni di dati sono denominate campi in Access 2003. È necessario creare un nuovo campo oppure utilizzare un campo già creato per aggiungere dati alla tabella.
• Se avete intenzione di aggiungere dati a una tabella collegata a un altro database di Microsoft Access, è necessario aprire il database di origine al fine di farlo funzionare correttamente.
• Se la tabella che ci si collega è da un'altra applicazione come Word o Excel, è necessario aprire il file di origine con quell'applicazione per aggiungere il nuovo campo.