Creazione di una query in un report di Access offre un maggiore controllo sulle informazioni che viene visualizzate in un report. Invece di elencare tutti i dati da una determinata tabella o query, creare una query personalizzata per il report di Access visualizzare solo i valori che si desidera vedere. Acquisire familiarità con questa funzione consente di personalizzare i report di Microsoft Access.

Istruzioni

1

Aprire il report a cui si desidera aggiungere i valori di query, oppure creare un nuovo report. Se si crea un nuovo report, completare la "Creazione guidata Report" e selezionare la query che si desidera visualizzare nel report.

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Fare clic sul pulsante "Visualizza" in alto a sinistra, a sinistra e selezionare "Visualizzazione struttura". Ciò consente di modificare l'aspetto del report, il layout e i valori.

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"Design" nella scheda della barra multifunzione nella parte superiore della pagina, aprire il "foglio di proprietà". Assicurarsi che è selezionata l'opzione "Report" dalla casella a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà. Ciò consente di modificare le proprietà dell'intero report, diversamente da un controllo particolare.

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Fare clic sulla scheda "Dati" della finestra delle proprietà per visualizzare il campo "Record Source". Fare clic sul pulsante "..." per creare una query personalizzata. In alternativa, è possibile selezionare una query dalla casella a discesa, ma che potrebbero perdere i riferimenti a eventuali valori esistenti sulla relazione.

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Fare clic sulla casella "Visualizza tabelle" per aggiungere le tabelle o le query che contengono le informazioni che si desidera visualizzare nel report. Fare doppio clic su tutte le righe tra tabelle per modificare la proprietà"Join", se necessario. Quando vengono visualizzate tutte le tabelle e query, è possibile trascinare i campi alla parte inferiore dello schermo.

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Aggiungere criteri alla query digitando i valori o espressioni nei campi "Criteri", o cambiare l'ordinamento crescente o decrescente. Quando tutti i campi sono elencati nella parte inferiore, fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione di Query" per visualizzare le informazioni complete. Salvare e chiudere la query per tornare al report.

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Selezionare "Aggiungi campi esistenti" nella scheda "Struttura" della barra multifunzione. Tutti i campi selezionati nella query vengono visualizzati qui. Trascinare i campi desiderati nel report e modificare la disposizione con gli strumenti nella scheda "Disponi".

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Fare clic sul pulsante "Visualizza Report" della barra multifunzione per vedere il prodotto finito.

Consigli & Avvertenze

• Le query create in un report non vengono salvate nel riquadro"navigazione", ma invece sono accessibili solo attraverso la relazione.