Outlook 2003 è un gestore di attività e dati personale da Microsoft. Mentre pricipalmente è utilizzato come programma di email, ha anche un calendario e altre caratteristiche simili a Lotus Notes. Formato di documento portatile (PDF) è un tipo di file che viene utilizzato per convertire documenti stampabili in una piattaforma comune che può essere letto su quasi qualsiasi computer. Normalmente, i programmi di scrittura PDF sono elencati tra le stampanti e altri programmi di imaging su un computer. È possibile aggiungere un pulsante di Outlook 2003 per creare file PDF.

Istruzioni

1

Scarica un PDF scrittura di applicazione. Ci sono molti programmi di scrittura PDF disponibili, alcuni gratuiti e alcuni commerciale. Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom e PDFill sono tre delle scelte (Vedi risorse). Una prova gratuita di Acrobat Pro è disponibile da Adobe Systems ed è il più costoso dei tre per l'acquisto. Foxit Phantom è disponibile da Foxit Software ed è circa un terzo del prezzo di Acrobat (a partire da maggio 2010) con la maggior parte delle stesse caratteristiche. Il programma PDFill è disponibile come download gratuito da PDFill. Con Adobe Pro, un pulsante "Converti in Adobe PDF" speciale è disponibile, mentre un pulsante separato può essere aggiunto per specificare un diverso programma PDF, come Foxit o PDFill.

2

Aggiungere il pulsante "Converti in Adobe PDF" Outlook 2003 utilizzando Acrobat Pro. Aprire il programma di Outlook 2003. Fare clic una volta nel menu "Visualizza" e una su "Barre degli strumenti" per visualizzare un elenco delle barre degli strumenti disponibili. Selezionare l'opzione "Adobe Acrobat" dall'elenco. Che si possono trascinare e rilasciare vicino le altre barre degli strumenti standard in Outlook 2003, verrà visualizzato un pulsante separato di Adobe.

3

Aggiungere un pulsante per creare un file PDF utilizzando un programma di scrittura PDF diverso da Adobe Acrobat. Aprire il programma di Outlook 2003. Selezionare l'opzione "Personalizza" dal menu a discesa "Strumenti". Selezionare la scheda "Comandi" dalla finestra pop-up "Personalizza". Fare clic sull'opzione "Costruito nel menu" nella finestra "Categorie". Fare clic una volta sull'opzione "Foxit" o "PDFill" e trascinarlo in una posizione desiderata tra le barre degli strumenti visibili mentre si tiene premuto il pulsante del mouse. Quando si rilascia il pulsante del mouse, l'icona del programma verrà visualizzato in Outlook 2003. Per favore nota che questo stesso processo funzionerà per quasi tutte le applicazioni di scrittura PDF, non solo i due elencati come esempi qui.