Utilizzando le funzionalità di Microsoft Excel per la produzione grafico automatico è un modo ideale per risparmiare tempo da impostato visual aids personalmente così come la creazione di grafica che ritraggono le informazioni in un formato facile da capire. In alcuni casi, però, caratteristica di grafico di Excel lascia qualcosa che si può richiedere per i grafici, ad esempio le percentuali di ciascun appezzamento di pezzo, bar o dispersione di torta. Anche se Excel non aggiungere questi automaticamente, un solo clic di un pulsante sul suo nastro grafico ha queste percentuali aggiunte e le informazioni resi chiaramente sul grafico.

Istruzioni

1

Aprire Excel. Fare clic nella prima cella, A1. Digitare il primo numero per il grafico.

2

Premere il tasto "Enter" per cadere alla cella successiva nella colonna A2. Digitare il numero successivo.

3

Continuare fino a quando è stato immesso tutti i numeri per il grafico. Per alcuni grafici, potrebbe essere necessario immettere informazioni in più colonne. Per spostare nella colonna a destra, premere il tasto "Tab".

4

Evidenziare tutte le celle con i numeri per il grafico. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo.

5

Selezionare il tipo di grafico, ad esempio "Pie," necessaria. Scegli lo stile specifico, come "Pie 2-D". Excel esegue il rendering grafico, ma non fornisce automaticamente le percentuali.

6

Esaminare la parte superiore dell'area di lavoro. Se la scheda "Strumenti grafico" verde non è visibile, fare clic sul grafico per attivare la scheda.

7

Fare clic sul primo pulsante, che mostra il grafico sfumato nei colori del blu, nella sezione "Layout" della barra multifunzione "Strumenti grafico". Le percentuali vengono aggiunti al grafico.

Consigli & Avvertenze

• Se hai già impostato per un grafico a colonne, saltare tutti i passaggi di installazione qui e aprire il foglio di calcolo facendo clic sul menu "File" e selezionando "Apri". Individuare e fare doppio clic su foglio di calcolo, quindi si uniscono le istruzioni al passo per evidenziare le celle.
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• Aggiungendo le percentuali si può ridurre il grafico. Per ridimensionare, fare clic su qualsiasi angolo del bordo che circonda il grafico e trascinarlo fuori nelle profondità del foglio di calcolo. Le percentuali e il grafico verranno ridimensionata automaticamente.