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Come aggiungere indirizzi a completamento automatico in Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 utilizza una cartella Contatta per memorizzare tutte le informazioni dei destinatari messaggio salvato. Quando si invia un'e-mail a uno dei tuoi contatti, loro indirizzo di posta elettronica viene aggiunto al file NK2 completamento automatico, consente di selezionare rapidamente come un destinatario dopo aver digitato solo un paio di lettere. Se trovate utile questa funzionalità, è possibile aggiungere contemporaneamente tutti i contatti nella tua rubrica per il file di completamento automatico.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook 2007.

2

Fare clic su "Contatti" nell'angolo inferiore sinistro della finestra.

3

Premere "Ctrl + A" per selezionare tutti i contatti. Se non volete aggiungere tutti i tuoi contatti, può tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ogni contatto che si desidera aggiungere.

4

Fare clic su "Azioni" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Nuovo messaggio al contatto".

5

Premere "Ctrl + K" per risolvere ogni tuo indirizzo e aggiungerlo al file di completamento automatico.

6

La "X" rossa in alto a destra della finestra di messaggio per chiuderlo senza l'invio del messaggio, scegliere "No" quando viene chiesto se si desidera salvare le modifiche.

Consigli & Avvertenze

  • Se vuoi avere più controllo sopra il vostro file di completamento automatico, è possibile scaricare il programma gratuito di NK2View. Questo vi permetterà di modificare e gestire il contenuto corrente del file di completamento automatico.