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Come aggiungere informazioni a un File PDF

Come aggiungere informazioni a un File PDF


Conversione o la stampa di file PDF permette loro di essere visualizzati tra le persone che potrebbero non avere il software originale con cui è stato creato il file originale. Poiché i documenti sono condivisi tra gli associati e gli amici, potrebbe essere necessario aggiungere informazioni al file PDF senza modificare il documento effettivo. In questo articolo spiegherò diversi modi per aggiungere informazioni a un file PDF.

Istruzioni

Come aggiungere informazioni a una sezione di proprietà di File PDF

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Lanciare il file PDF a cui si desidera aggiungere testo.

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Fare clic una volta sull'opzione del menu "File".

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Fare clic una volta sull'opzione "Proprietà".

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Fare clic sulla scheda "Descrizione" nella finestra proprietà per aggiungere dettagli del documento. Basato sul programma originale da cui è stato creato il file PDF, alcune delle informazioni saranno precompilati. Si noti nella foto di esempio che il documento originale è stato creato in Microsoft Word. Nella scheda Descrizione, si può modificare il titolo, autore e argomento del file PDF, nonché aggiungere nuove informazioni nel campo parole chiave.

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Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le aggiunte e modifiche.

Come aggiungere informazioni all'intestazione e piè di pagina sezioni di un File PDF

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Lanciare il file PDF a cui si desidera aggiungere testo.

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Fare clic una volta sull'opzione di menù "Documento".

8Come aggiungere informazioni a un File PDF


Fare clic una volta sull'opzione "Intestazione e piè di pagina".

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Utilizzare la casella "Aggiungi intestazione e piè di pagina" per aggiungere informazioni alla parte superiore e inferiore del file PDF. Le sezioni di intestazione e piè di pagina sono divisi in tre parti ciascuna: sinistra, centro e destra. Questa caratteristica è abbastanza robusta per quanto riguarda la quantità di controllo che avete sopra il testo e le informazioni che aggiunte. È possibile modificare l'intestazione e i margini di piè di pagina, nonché il tipo di carattere, dimensione e colore del testo. È possibile aggiungere il numero di pagina e data, pure. Nella parte inferiore della scatola, noterete che potete vedere in anteprima come apparirà il testo sul documento nell'intestazione e piè di pagina.

10Come aggiungere informazioni a un File PDF


Regolare l'aspetto della data e del numero di pagina, se applicabile. Fare clic una volta sul "formato numero di pagina e data" link. Da questa finestra, è possibile modificare i formati di data e numero di pagina. Fare riferimento all'esempio. Si noti che la data è elencata come "2/4", ma si potrebbero elencare come "04/02/09" o "4 febbraio 2009." Il numero di pagina è elencato come "1", ma può essere regolato su "1 di 4".

11Come aggiungere informazioni a un File PDF


Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le aggiunte e modifiche. Fare riferimento all'esempio per avere un'idea dell'aspetto del piè di pagina su file PDF.

Come aggiungere informazioni a un File PDF come allegato di un File

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Lanciare il file PDF a cui si desidera aggiungere testo.

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Fare clic una volta sull'opzione del menu "Commenti".

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Fare clic una volta sull'opzione "Commento & Markup Tools".

15Come aggiungere informazioni a un File PDF


Fare clic una volta sull'opzione "Allega un File come un commento".

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Fare clic una volta nella zona del dove si desidera allegare il file PDF.

17Come aggiungere informazioni a un File PDF


Scegliere il file dalla casella "Aggiungi allegato". Si possono sfogliare e scegliere qualsiasi file salvati. Si prega di tenere a mente il tuo pubblico. Ad esempio, se avete intenzione di allegare un documento di Microsoft Word o Excel, assicurarsi che gli altri utenti che visualizzeranno il file hanno il software appropriato per farlo. Considerare la conversione pianificati allegati ai file PDF prima di aggiungerli.

18Come aggiungere informazioni a un File PDF


Nella finestra "Proprietà File allegato", scegliere l'aspetto dell'icona che rappresenta l'allegato. È possibile modificare il colore dell'icona da questa scatola, pure. Dopo aver caricato l'allegato, è possibile spostare in un altro posto facendo clic una volta e tenendo premuto il pulsante del mouse sull'icona per trascinarlo intorno il file PDF.

19Come aggiungere informazioni a un File PDF


Fare clic una volta sull'icona di allegato del file per la visualizzazione. È possibile eliminare il file allegato facendo clic destro una volta sull'icona e quindi premendo il tasto CANC.

20

Accertarsi di salvare le modifiche al file PDF dopo aver aggiunto il file allegato.

Come aggiungere informazioni a un File PDF utilizzando lo strumento nota di Sticky Notes

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Lanciare il file PDF a cui si desidera aggiungere testo.

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Fare clic una volta sull'opzione del menu "Commenti".

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Fare clic una volta sull'opzione "Commento & Markup Tools".

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Fare clic una volta sull'opzione "Sticky Note".

25Come aggiungere informazioni a un File PDF


Fare clic una volta nella zona del PDF dove si desidera collegare la nota di Sticky Notes. Questo segnerà il punto sul PDF con un callout giallo con una linea tratteggiata che conduce a una casella di testo con un bordo giallo.

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Inserire il testo nella casella di testo con bordo giallo. È possibile regolare la dimensione della casella facendo clic su uno degli angoli, tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando. Una volta che si fa clic in un punto qualsiasi all'esterno della casella di testo, esso scomparirà. Solo il callout giallo sarà visibile. Per visualizzare il testo nella nota di Sticky Notes, fare clic una volta sull'icona. Simile all'icona del File allegato, è possibile spostare l'icona Nota di Sticky Notes in un altro posto sul file PDF. Fare clic una volta e tenere premuto il pulsante del mouse sull'icona per trascinarlo intorno il file PDF.

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Accertarsi di salvare le modifiche al file PDF dopo aver aggiunto il file allegato.