Utilizzo di un controllo struttura a schede in un database di Microsoft Access consente di organizzare le informazioni in un form. Utilizzarlo in una sottomaschera possa rendere immettere e modificare i dati della sottomaschera più facili. Il metodo in cui vengono aggiunte le schede in una sottomaschera in Access dipende dalla versione di Access in uso. Aggiunta di schede a una sottomaschera esistente in Access 2007 richiede una particolare procedura.

Istruzioni

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Aprire la sottomaschera a cui si desidera aggiungere le schede. È nella sezione moduli del database. Dal menu Home, fare clic nell'elenco a discesa sotto "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione struttura".

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Selezionare l'icona di controllo struttura a schede dalla sezione controlli e fare clic sulla sottomaschera dove si desidera che il controllo di andare. Che azione aggiunge schede alla sottomaschera.

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Selezionare l'icona Aggiungi campi esistenti dalla sezione strumenti. Che visualizza un elenco di tutti i campi disponibili per aggiungere alle schede. L'elenco è basato su dati selezionato per essere incluso nella sottomaschera quando configuri la sottomaschera.

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Selezionare i campi che si desidera nelle schede dall'elenco campi. Selezionare i campi per scheda uno prima e trascinate la scheda prima di seguire la stessa procedura per aggiungere campi a un'altra scheda nel modulo. Nome ogni scheda in modo che ti ricorderai facilmente ciò che è in ciascuno di essi.

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Vai alla parte superiore del modulo e fare clic destro sul piccolo, quadrato, scatola blu in alto a sinistra. Nel menu a discesa che appare, selezionare "Proprietà". Che deve essere visualizzata una casella di proprietà per il modulo. Se non esiste, fare clic sull'icona del foglio di proprietà nella sezione strumenti. Nella finestra proprietà che si apre, fare clic sulla casella a discesa nella parte superiore e selezionare "Formare" dall'elenco a discesa.

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Fare clic sulla scheda formato nella finestra Proprietà. Clic su "Visualizzazione predefinita," maschera"singola". Quando configuri una sottomaschera in Access, la visualizzazione predefinita è impostata automaticamente su "Foglio dati". Cambiarlo in "Singolo modulo" assicura che si vedrà il modulo con i controlli che configuri piuttosto che un foglio dati.

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Salvare la sottomaschera premendo i tasti "Ctrl" e "S" sulla tastiera del computer allo stesso tempo. Nelle vicinanze la sottomaschera facendo clic sulla "X" che è in alto a destra della sottomaschera.

8

Aprire la maschera principale dalla sezione form del vostro database. Nella maschera principale, si dovrebbero vedere i controlli nella scheda che si imposta per la sottomaschera. Potrebbe essere necessario modificare le dimensioni della sottomaschera nella maschera principale, in modo che si può vedere tutti i dati della sottomaschera.

Consigli & Avvertenze

• Quando dati sottomaschera viene impostati in un formato di foglio dati, si possono vedere tutti i record della sottomaschera associato ai dati della maschera principale in una sezione. A causa del modo in cui dati sono impostati per la sottomaschera, si possono vedere solo i dati per un record nella sottomaschera alla volta piuttosto che tutti i relativi record allo stesso tempo.