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Come aggiungere, modificare ed eliminare i dati del Database

È possibile impostare il database per tutto, dal mantenimento inventario alla memorizzazione ricette. Impostarli per gestire correttamente i dati può essere un'esperienza frustrante. Ecco alcuni suggerimenti per renderlo più facile.

Istruzioni

Aggiunta di dati

1

Creare un modulo di database utilizzando il software di database, ad esempio Microsoft Access o Delphi. Per riferimento, la maggior parte di questi esempi sarà correlata ai moduli creati utilizzando Access.

2

Fare clic su "Nuovo" nella barra degli strumenti, Inserisci i tuoi dati per il campo e premere il tasto tab per passare al campo successivo.

3

Inserire più righe di testo in un campo premendo CNTRL + invio sulla tastiera.

4

Impostare la proprietà espansione automatica in Access a "No" Se si desidera impedire l'accesso dal completamento automatico delle voci.

5

Fare clic su "nuovo" nuovamente per salvare la voce precedente e inserire nuovi dati. Accesso automaticamente convalida i dati nel campo appena completato e non consentono di completare questo passaggio finché non sono stati corretti gli eventuali errori.

Modifica dei dati

6

Richiamare il modulo che si desidera modificare. Selezionare la voce "Record" o database che si desidera modificare utilizzando i pulsanti di navigazione nella barra degli strumenti.

7

Utilizzare i tasti del mouse, tab o freccia per spostarsi sul campo che si desidera modificare.

8

Sostituire tutti i dati nel campo cliccando il mouse vicino al bordo sinistro del campo che si desidera modificare. Tutti i dati saranno evidenziati e verranno eliminati quando si inizia l'inserimento di nuovo testo.

9

Aggiungere dati a un campo facendo il cursore nel punto dove si desidera immettere i nuovi dati e immettete le modifiche.

10

Salvare i dati e accesso passerà attraverso il processo di convalida, come ha fatto quando inserito i dati.

Eliminazione dei dati

11

Richiamare il modulo che si desidera modificare. Selezionare il testo del campo intero cliccando il mouse vicino all'angolo sinistro del campo e premere "Elimina".

12

Evidenziare la sezione del campo che si desidera eliminare e premere il tasto CANC sulla tastiera.

13

Evidenziare e sovrascrivere il testo che si desidera eliminare.

14

Salvare i dati.