Account Receivable tracking, noto anche come a/r di rilevamento, è un modo di tenere sotto controllo gli importi si sono fatturati i clienti che non hanno ancora pagato. È un conto attività perché è denaro dovuto la vostra azienda anche se è non può ancora depositare nel tuo conto bancario. Aggiunta in rilevamento per contabilità clienti è semplice in QuickBooks, e si mantiene al passo con quanti prodotti stanno andando e quanto velocemente i pagamenti per loro stanno arrivando. Entrando automaticamente una fattura inizia QuickBooks monitoraggio contabilità clienti.

Istruzioni

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Menu cliente, fare clic su "Fatture". Se sono presenti ordini di vendita o le stime per il cliente, può aprire una finestra che ti chiede di associare a uno degli ordini di vendita. Fare clic su qualsiasi che sono appropriati. Se non è nessuno, spingere il pulsante "Annulla" per creare la fattura da zero.

2

Un cliente di scegliere dall'elenco a discesa nella parte superiore del modulo di fatturazione. Utilizzare l'opzione "Aggiungi un cliente" per immettere le informazioni sul cliente, se non compare nell'elenco.

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Dal primo elenco a discesa sotto la colonna "elemento", scegliere l'elemento o il servizio che stai vendendo. Aggiungere la quantità nella colonna quantità. Aggiungere uno sconto se avete bisogno di o regolare la quantità totale nella colonna importo. Aggiungere un elemento fiscale in tale colonna, se l'elemento o il cliente riferisce l'imposta sulle vendite.

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Premere il pulsante "Stampa" nella parte superiore del modulo se si desidera inviarlo al cliente. Hai anche la possibilità di inviare email che, a loro, da lì. Quindi, premere il pulsante "Salva & Chiudi" per salvare la fattura, se hai finito immissione fatture; Premere "Salva & nuovo" se è necessario immettere un'altra nuova fattura.

Consigli & Avvertenze

• Se avete ricevuto pagamento per l'oggetto prima che spedito, immettere una ricevuta di vendita con il record di pagamento allegata, piuttosto che una fattura così non traccia come parte della vostra contabilità di rilevamento.
• Fare clic sul menu a discesa "Aggiungi un account" nel piano dei conti per aggiungere più di una contabilità per tenere traccia e modificare ogni elemento nell'elenco di voce e di servizio per connettersi all'account contabilità corretto.