Se si dispone di più documenti a cui è necessario aggiungere contenuto, Word consente di passare tra quei documenti con un clic di un pulsante. Microsoft Word offre diverse funzionalità per l'aggiunta di questo testo. Per esempio, copiare e incollare informazioni da un file diverso è reso facile con gli Appunti di Office, come ti impedisce di dover passare avanti e indietro tra i programmi.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word.

2

Fare clic sulla scheda "File" (Word 2010) o il "Microsoft Office Button" (Word 2007), quindi fare clic su "Apri". Nella finestra di dialogo "Apri", passare a una cartella contenente i documenti di Word che avete bisogno. Premere "Ctrl" mentre si selezionano più file. Fare clic su "Apri". Ogni file viene aperto in una finestra separata in parola.

3

Scegliere il menu "Visualizza". Se solo avete due documenti e desidera visualizzarle side-by-side, fare clic su "Visualizza Side by Side" nel gruppo "Finestra". Se si dispone di più di due documenti, si consiglia di visualizzare uno alla volta.

4

Fare clic su "Attivare Windows" nel gruppo "Finestra" per passare tra i documenti. Selezionare il documento che si desidera visualizzare.

5

Posizionare il cursore dove si desidera aggiungere nuovo testo e iniziare a digitare. Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Carattere", è necessario modificare gli attributi di testo come necessario.

6

Passare al documento successivo e continuare ad aggiungere manualmente il testo.

7

Aprire gli Appunti di Office, che vi permetterà di copiare e incollare più elementi contemporaneamente in Word. Fare clic sulla scheda "Home", quindi fare clic sulla piccola freccia nella parte inferiore della "Appunti" di gruppo.

8

Aprire un file contenente testo che si desidera aggiungere a più documenti di Word. Risparmiare tempo digitando le informazioni in un documento di Word, quindi copiando e incollando in ogni altro documento.

9

Selezionare il testo che si desidera aggiungere agli altri documenti. Fare clic su "Ctrl + C" per copiare il testo. Il testo viene aggiunto automaticamente negli Appunti di Office. Copiare oltre 24 selezioni di testo.

10

Aprire uno dei documenti a cui si desidera aggiungere testo. Posizionare il cursore dove si desidera incollare il testo. Fare doppio clic su un elemento nel negli Appunti di Office che si desidera incollare. Ripetere questo passaggio per più documenti.

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Aprire il documento contenente il testo che si desidera aggiungere a più altri documenti. Salvare il file. Invece di copiare e incollare testo da un documento, è necessario inserire il file intero in ogni documento di Word. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto" nel gruppo "Testo". Fare clic su "Testo da file". Selezionare il documento che appena salvato e fare clic su "Inserisci". Ripetere questo passaggio per più documenti.

12

Interruttore per ogni documento di Word a cui hai aggiunto il testo. Fare clic su "File" o "Microsoft Office Button", quindi "Salva" per salvare le modifiche.