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Come aggiungere testo a un documento digitalizzato



Con software di riconoscimento ottico dei caratteri e un pacchetto di elaborazione di testo, è possibile facilmente aggiungere testo a un documento digitalizzato. Il vantaggio principale è che è possibile aggiungere testo a un documento, ad esempio una pagina stampata, senza dover riscrivere. Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un software che converte il testo da un documento stampato testo che può essere modificato in un programma di elaborazione testi.

Istruzioni

1

Collegare uno scanner documenti per un PC desktop o portatile. Installare il software del driver per lo scanner e di elaborazione testi e software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sul computer.

2

Aprire il software OCR (Optical Character Recognition), aprire il coperchio dello scanner, quindi posizionare il documento sul vetro dello scanner. Assicurarsi che il documento sia orientato correttamente. Chiudere il coperchio.

3

Configurare il software OCR che riconosce lo scanner e il software di elaborazione testi. Indicare che per eseguire la scansione del documento. Una volta completata la scansione, si vedrà il testo del documento che è analizzato nel vostro programma di elaborazione testi.

4

Aggiungere testo al documento digitalizzato o digitandola in, o incollare il testo che è stato copiato da un altro documento, o l'importazione di un altro documento.

5

Correggere eventuali errori che trovate nel testo digitalizzato. Alcuni freeware o poco costosi pacchetti di OCR possono garble testo. Ciò è particolarmente probabile accadere se la qualità del documento originale è bassa.

6

Salvare il documento nel formato desiderato, o esportazione in Adobe PDF (Portable Document Format), se il vostro software di elaborazione testi offre tale funzione.

Consigli & Avvertenze

  • Se si aggiunge testo a un numero elevato di documenti (o pagine in un documento), è possibile risparmiare tempo utilizzando uno scanner a foglio.
  • Convertire file PDF digitalizzati in precedenza al testo utilizzando vari pacchetti di software PDF-to-text, oppure utilizzando un convertitore online.
  • Maggiore è la risoluzione dello scanner, migliori saranno i risultati. Scanner con una risoluzione di 1200 punti per pollice o più sono raccomandati.
  • Pacchetti Professional OCR sono suggeriti, poichè sono meno propensi ad interpretare erroneamente caratteri in un documento digitalizzato e sono più adatti alla conversione di documenti che sono lunghi o con formattazione complessa.
  • Nemmeno i migliori pacchetti di OCR possono compensare per i documenti che sono di bassa qualità ottica (cioè, hanno stampa sfocata o macchiata). Utilizzare gli originali di alta qualità quando possibile.
  • Poco costosi pacchetti di OCR possono garble testo, significante che più la modifica di un documento acquisito sarà richiesta.