Microsoft Access consente di creare database per archiviare e gestire grandi quantità di dati. Un pratico strumento che viene fornito con il software consente di creare un collegamento ipertestuale in un report o un modulo che invia lo spettatore a un sito Web, l'indirizzo e-mail, la posizione di un file o un'area incorporata all'interno del database. Si noti che i collegamenti ipertestuali nei report non funzionerà quando visualizzati in Access, ma funzionano se si stampa il report in Excel, Word o HTML.

Questo articolo si applica a Microsoft Access 2007.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" in basso, a sinistra del vostro schermo. Fare clic su "Tutti i programmi" sul fondo e su "Microsoft Office". Fare clic su "Microsoft Access".

2

Fare clic su Microsoft Orb nell'angolo superiore sinistro dello schermo e fare clic su "Apri" per aprire un "Nuovo" per creare un nuovo database o un file esistente.

3

Scegliere la seconda scheda della barra multifunzione con l'etichetta "Crea", quindi fare clic su "Segnala", "Report vuoto", o "Forma Design" al centro della barra multifunzione.

4

Fare clic su "Visualizza" sul lato sinistro della barra multifunzione, quindi fare clic su "Visualizzazione struttura".

5

Allineare il cursore con la riga sotto la sezione "Dettagli" fino a quando non si trasforma in una freccia a due punte nera e trascinare la sezione "Dettagli" verso il basso fino a quando c'è un pollice di spazio nella sezione. Fare clic sulle linee della griglia nella sezione "Dettagli".

6

Fare clic sull'icona del globo con un link nella sezione "Controllo" della barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Indirizzo E-mail" sotto le parole "Link a:" sul lato sinistro.

7

Digitare il testo desiderato per visualizzare il report o il modulo nella prima casella di testo. Questo sarà quello che gli spettatori vedranno quando fanno clic sul collegamento di e-mail. Esempio: E-mail al webmaster.

8

Digitare l'indirizzo e-mail della persona che riceverà le email nella seconda casella di testo. Esempio: [email protected].

9

Digitare l'oggetto dell'email nella terza casella di testo. Questo è quello che verrà visualizzato automaticamente nel campo oggetto del messaggio e-mail. Esempio: Database Feedback.

10

Fare clic sul pulsante "Descrizione..." sul lato destro e immettere il testo che si desidera visualizzare quando si librano il cursore del mouse sul collegamento ipertestuale per l'indirizzo di posta elettronica. Esempio: Clicca qui per il webmaster di posta.

11

Fare clic su "OK". Il collegamento ipertestuale indirizzo di posta elettronica è ora stato aggiunto al database.