Una delle più potenti caratteristiche di Microsoft Access è la possibilità di aggiungere campi calcolati a una query. Questi campi variabili prendere dati da due o più campi all'interno di tabelle del database, quindi manipolare tali dati per produrre i risultati necessari. Questo elimina la necessità di includere campi supplementari all'interno delle tabelle stesse, consentendo il database caricare più rapidamente e aumentare le prestazioni complessive e calcoli. Gli sviluppatori di database potrebbero, per esempio, includere un campo di variabile che moltiplica il numero di unità ordinate per il prezzo unitario per ottenere il costo totale di un ordine.

Istruzioni

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Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database con cui si desidera lavorare.

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Clic sulla barra multifunzione e scegliere la scheda "Crea" fare clic sul pulsante "Progettazione Query" per iniziare a costruire la query.

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Evidenziare ogni tabella che si desidera includere nella query. È possibile basare la query su una singola tabella o su due o più tabelle. Fare clic su "Aggiungi" per aggiungere ogni tabella, quindi "Chiudere" dopo aver terminato l'aggiunta di tabelle.

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Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nella tabella. Nota i nomi dei campi che si desidera utilizzare per compilare il campo variabile.

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Spostare il cursore a destra dell'ultimo campo selezionato. Posizionare il cursore nella sezione "Campo" del modulo.

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Digitare un nome per il campo variabile, seguito da due punti, quindi i nomi dei campi che si desidera modificare per ottenere il risultato. Per esempio, per creare un campo di variabile denominato "Totale ordine" che moltiplica il campo "Costounitario" dal campo"NumberofUnits", digitare "costo totale: [UnitCost] * [NumberofUnits]." Ogni nome di campo deve essere racchiuso tra parentesi quadre.

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Fare clic su barra degli strumenti "Accesso rapido" e scegliere "Salva" per salvare la query. Assegnare la query un nome distintivo, quindi fare clic sul pulsante "Esegui" per visualizzare i risultati. Il pulsante "Run" è il punto esclamativo rosso nella parte superiore.