Come si sviluppano relazioni d'affari con colleghi, clienti e dipendenti, è importante ricordare informazioni personali di ogni persona. Come si parla con loro, sia di persona o tramite e-mail, parlare loro coniuge con nome per dimostrare che siete stati con attenzione. Tenere un registro di nome del coniuge nella tua rubrica di Outlook 2007 aggiungendolo nel record dei contatti del collega. La prossima volta che si invia un'e-mail amichevole, non sarà necessario indovinare il nome del coniuge.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2007 dal menu "Start" del computer.

2

Fare clic sull'icona "Contatti" dalla barra laterale sul lato sinistro dello schermo.

3

Ricerca per il record del contatto che desideri modificare. Fare doppio clic il nome sul record contatto per attivare la schermata di editing. Fare clic sul pulsante "Dettagli" nella sezione "Visualizza" della barra multifunzione dal menu nella parte superiore dello schermo.

4

Fare clic sulla casella di testo accanto al "Coniuge/Partner." Digitare il nome del coniuge del contatto.

5

Fare clic sul pulsante "Salva e Chiudi" nella sezione "Azioni" della barra multifunzione dal menu nella parte superiore dello schermo.

Consigli & Avvertenze

• Aggiungere i nomi dei figli del contatto d'affari nella sezione "Dettagli" stessa.