Lo strumento generatore di report fasciato in Microsoft Access consente di creare un report che presenta con precisione le informazioni che è necessario comunicare al destinatario. Inserire i subtotali o i conteggi degli elementi di report avviene mediante l'aggiunta di un'espressione nelle bande del report. Senza dover costruire una formula elaborata, Access Visualizza il conteggio degli elementi come una generica somma, o specifico a una colonna del database.

Istruzioni

1

Aggiungere un controllo casella di testo al report dalla sezione "Controlli" della scheda "Design" nel menu della barra multifunzione. Il controllo viene aggiunto all'intestazione o piè di pagina se si desidera contare il numero totale di record in tutto il report. Se il conteggio dovrebbe riflettere il numero di record in un gruppo, inserire il controllo in una band di raggruppamento.

2

Premere "F4" per visualizzare la finestra delle proprietà per il controllo casella di testo. Fare clic sulla scheda "Dati" e immettere il seguente codice nel campo "Origine controllo":

=COUNT(*)

3

Aggiungere una frase o un nome descrittivo per il lato dell'etichetta del controllo casella di testo. Salvare le modifiche al report.