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Come aggiungere un controllo calcolato per calcolare la somma in Microsoft Access

Come aggiungere un controllo calcolato per calcolare la somma in Microsoft Access


Microsoft Access consente di personalizzare le maschere e i report con controlli calcolati. Rimuove la necessità di contare manualmente, aggiungere o moltiplicare i numeri memorizzati in tabelle. Controlli calcolati riducono il tempo, migliorare l'accuratezza e aggiornano automaticamente ogni volta che l'oggetto è stato modificato. Invece di spendere il vostro tempo per un totale di campi a un report, è possibile concentrarsi su interpretare e comunicare i tuoi dati. È possibile inserire controlli calcolati in una maschera o un report.

Istruzioni

1

Aprire la maschera o il report in "Visualizzazione struttura" clic destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione struttura". Se nascosta, è possibile massimizzare la barra multifunzione nella parte superiore della pagina facendo clic sul simbolo della puntina da disegno nell'angolo superiore destro. Se si utilizza Access 2007, fare clic destro la linea blu scuro e deselezionare "Riduci a icona barra multifunzione".

2

Selezionare il controllo "Casella di testo" nella scheda "Struttura" della barra multifunzione. Posizionare il controllo calcolato nella parte superiore o inferiore di una maschera o un report, a seconda di dove si desidera visualizzarla. Se la maschera o il report intestazione e piè di pagina sono nascosti, pulsante destro del mouse sullo schermo e selezionare "intestazione/piè di pagina maschera" o "Report intestazione/piè di pagina".

3

Fare clic su sotto il segmento per il quale si desidera visualizzare la somma. Digitare l'espressione nella casella di testo nel formato seguente: = Sum([field1]), sostituendo "field1" con il campo che si desidera totale. Passare alla visualizzazione maschera o report per rivedere le modifiche facendo clic sul pulsante "Visualizza" nella scheda "Home" della barra multifunzione.

Consigli & Avvertenze

  • Per calcolare una somma basata su un gruppo di record, è necessario attivare la funzione di "Raggruppamento" e aggiungere il controllo piè di pagina di campo raggruppato.