Esclusioni consentono di aggiungere frasi alla fine del messaggio di posta elettronica di un utente che descrivono la privacy e la sicurezza di un messaggio di posta elettronica. Server di posta elettronica di Microsoft Exchange consente di aggiungere questi messaggi in Exchange Management Console. Il vantaggio di istituire un disclaimer sul server è che si aggiunge a tutti i messaggi di posta elettronica. Questo significa che non è necessario affidarsi all'utente di inserire un disclaimer per ogni e-mail, e ti permette di controllare il messaggio.

Istruzioni

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Fare clic sul pulsante di "Start" di Windows nel computer server di posta elettronica Exchange. Selezionare "Strumenti di amministrazione", quindi fare clic su "Exchange Management Console" per aprire il software di configurazione per il server.

2

Fare clic su "Configurazione dell'organizzazione", quindi fare clic su "Trasporto Hub". Nella finestra aperta, fare clic sulla scheda "Regole di trasporto" tasto destro del mouse sull'icona di "Regole" e selezionare "Nuova regola di trasporto" pulsante per aprire una nuova finestra di configurazione.

3

Digitare un nome per la regola di trasporto come ad esempio "E-mail Disclaimer." Fare clic sul pulsante "Avanti". Controllare la casella "Aggiungi dichiarazione di non responsabilità e fallback ad azione se Impossibile da applicare" nell'elenco di opzioni delle regole.

4

Fare clic sul collegamento "Dichiarazione di non responsabilità". Digitare il tuo disclaimer nella finestra aperta. Fare clic su "OK" per confermare il messaggio. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Rivedere il testo della dichiarazione sulla finestra finale. Fare clic su "Fine" per salvare e applicare le impostazioni per il testo della dichiarazione.