Microsoft Outlook 2007 rende facile per le persone nel tuo elenco contatti di posta elettronica. È possibile fare clic sul pulsante "A" all'interno di un messaggio e trovare il contatto a cui si desidera inviare un'email o richiesta di riunione, o si può andare alla sezione contatti, trovare la persona con cui si desidera comunicare e inviare direttamente un messaggio. Se c'è un folto gruppo di contatti a cui invii regolarmente e-mail di massa, ad esempio un gruppo di colleghi o membri del team, è possibile creare una lista di distribuzione dai contatti esistenti.

Istruzioni

1

Vai al menu "Strumenti" e seleziona "Rubrica indirizzi". Si aprirà la Rubrica. Selezionare "Contatti" nella casella "Visualizza i nomi da".

2

Vai al menu "File" della Rubrica e selezionare "New Entry". Fare clic su "Nuova lista di distribuzione" nella casella "Selezionare la voce tipo."

3

Selezionare "In the contatti" sotto "Put this Entry" e fare clic su "OK". Si aprirà una nuova forma di elenco di contatti.

4

Immettere un nome per la lista di distribuzione nella casella "Nome". Usare qualcosa che sarà facile per voi per ricordare e riconoscere, ad esempio "Squadra di Softball" o "Reparto vendite".

5

Fai clic su "Selezionati membri." Scegliere degli individui nella rubrica che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione. Dopo aver terminato l'aggiunta di nomi, fare clic su "Salva e Chiudi".