SharePoint fornisce una posizione centrale agli utenti di collaborare su documenti, riunioni e appuntamenti. Microsoft offre agli utenti la possibilità di sincronizzare Microsoft Outlook con SharePoint al fine di coordinare le loro riunioni, appuntamenti e attività. Aggiungere eventi a un calendario di SharePoint utilizzando Outlook per aiutare coordinare riunioni e altri eventi.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Clicca su "Calendario" in basso a sinistra. Ridurre al minimo "Outlook". Passare al sito di SharePoint aprendo un browser Internet e digitare l'indirizzo nella barra degli indirizzi.

2

Passare al calendario nel sito di SharePoint che si desidera sincronizzare con Outlook. Fare clic su "Azione" nella parte superiore del calendario e selezionare "Connetti a Outlook." Il browser verrà chiesto con la domanda: "Si desidera consentire al sito Web aprire un programma sul tuo computer?" Fare clic su "Consenti".

3

Clicca su "Avanzate" nella finestra pop-up di Outlook che si apre. Digitare un nome per il calendario. Per utilizzare il nome predefinito, fare clic su "Sì" nella finestra a comparsa "Connessione questo calendario di SharePoint a Outlook?".

4

Immettere il nome utente e la password nelle caselle di prompt dei comandi. Fare clic sulla casella che dice "Ricorda la password", quindi fare clic su "OK". Il calendario di Outlook sarà ora diviso in due calendari: uno utilizzerà i colori standard di Outlook; l'altro sarà verde. Questo calendario verde viene sincronizzato con il calendario di SharePoint.

5

Selezionare la data in cui si desidera aggiungere l'evento. Pulsante destro del mouse sulla barra del tempo e selezionare "Aggiungi evento giorno." Inserire la riga dell'oggetto, l'ubicazione e qualsiasi note riguardanti l'evento. Fare clic su "Copia nel mio calendario" nella parte superiore della finestra di evento.

6

Fare clic su "Salva e Chiudi". Outlook salverà l'evento su entrambi i locali e i calendari di SharePoint. Tornare al sito di Sharepoint e verificare che l'evento è stato aggiunto al calendario.

Consigli & Avvertenze

• Non fare clic su "Copia nel mio calendario" fino a quando hai finito di inserire l'evento in Outlook.