Simile a un sommario, un indice contiene un insieme di parole chiave o argomenti presentano all'interno di un documento di Word con i numeri di pagina di confronto. Word consente di creare una voce di indice per un argomento che copre un intervallo di pagine, singole parole, frasi o simboli presenti all'interno di un documento. L'indice viene visualizzato alla fine o altra posizione all'interno del documento di Word e viene ordinato automaticamente dall'applicazione. Word rimuove anche tutte le voci duplicate prima l'indice è finalizzato.

Istruzioni

Marcatura di parole chiave o frasi

1

Evidenziare la parola chiave o la frase da includere nell'indice con il mouse. Se si desidera inserire il testo che non è attualmente parte del documento, fare clic sulla pagina che si desidera aggiungere la voce di indice.

2

Fare clic su "Reference" nella barra strumenti principale di Word nella parte superiore dello schermo. Fare clic su "Segna voce."

3

Immettere il testo nella casella "Voce secondaria" Se si desidera creare una voce di indice secondario sotto la principale voce evidenziata. Per creare una voce di indice sotto la voce secondaria, inserire un virgola, ":", dopo l'entrata secondaria, quindi immettere il testo dell'indice.

4

Fare clic su "Riferimento incrociato" nel gruppo "Opzioni" per creare un riferimento incrociato a un'altra voce di indice, se lo si desidera. Quindi immettere il testo per la voce nella casella.

5

Selezionare la casella di controllo accanto a "Bold" o "Corsivo" per formattare il numero di pagina della tua voce di indice. Per formattare il testo della tua voce di indice, evidenziarla con il mouse, quindi fare clic destro per accedere al sottomenu. Fare clic su "Font" e selezionare l'opzione di formattazione desiderata.

6

Fare clic su "Mark All" per selezionare tutte le occorrenze della parola chiave o frase in tutto il documento. Word verrà individuare ogni occorrenza e includono il numero di pagina che la parola chiave o frase trova all'interno dell'indice. Se si desidera solo questa un'occorrenza della parola chiave o frase, fare clic su "Mark".

7

Ripetere i passaggi per ogni parola chiave o una frase che si desidera includere nell'indice del documento.

Marcatura di un gruppo di parole chiave o frasi che coprono un intervallo di pagine

8

Evidenziare il gruppo di parole chiave o frasi che si desidera includere nell'indice con il mouse.

9

Fare clic su "Inserisci" nella barra strumenti principale di Word, quindi fare clic su "Segnalibro" nel gruppo "Collegamenti". Si apre la finestra di una casella "Nome del segnalibro".

10

Immettere un nome nella casella "Nome del segnalibro", quindi fare clic su "Aggiungi". Il cursore sarà tornare al documento. Fare clic alla fine del testo evidenziato nel passaggio 1. "Riferimento" barra degli strumenti principale, fare clic sul "Mark Entry" nel gruppo "Indice".

11

Immettere il testo di voce di indice che si desidera venga visualizzato nella pagina indice nella finestra di dialogo "Voce principale".

12

Selezionare la casella di controllo accanto a "Bold" o "Corsivo" per formattare il numero di pagina della tua voce di indice. Per formattare il testo della tua voce di indice, evidenziarla con il mouse, quindi fare clic destro per accedere al sottomenu. Fare clic su "Font" e selezionare l'opzione di formattazione desiderata.

13

Fare clic su "Intervallo pagine" nel gruppo "Opzioni". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Segnalibro". Digitare il nome del segnalibro inserito nel passaggio 3. Fare clic su "Mark" per confermare e finalizzare la voce di indice.

14

Ripetere i passaggi per ogni gruppo di parole chiave o frasi che si desidera includere nell'indice del documento.

Finalizzare l'indice

15

Fare clic su cui si desidera aggiungere l'indice: alla fine del documento, o un'altra posizione all'interno del documento.

16

Fare clic sulla scheda "Riferimento", quindi fare clic su "Inserisci indice" sotto il gruppo "Indice".

17

Fare clic su uno dei disegni preformattati nella casella "Formati". Per creare una pagina di indice personalizzato, fare clic su "Da modello" e quindi "Modifica." Se si utilizza un disegno preformattato, andare al passaggio 5.

18

Fare clic sullo stile di indice che si desidera modificare nella finestra di dialogo "Stile". Fare nuovamente clic su "Modifica". Fare clic sulle opzioni desiderate sotto la voce "Formattazione". Fare clic su "Tutti i documenti basati sul modello" per aggiungere lo stile modifiche al modello.

19

Fare clic su "OK" per accettare le modifiche. Fare clic su "OK" per finalizzare il tuo indice. Word verrà sospendere e creare l'indice e inserirlo nella posizione selezionata---alla fine del documento o un altro percorso.

Consigli & Avvertenze

• Se si scopre un errore o un problema con l'indice, individuare e fare clic sulla voce di indice che si desidera modificare per accedere alla modalità di modifica. Apportare le modifiche, quindi premere il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare l'indice.
• Per eliminare una voce di indice, individuare e fare clic sulla voce di indice, incluse eventuali parentesi graffe intorno la voce, quindi premere il tasto "Delete" o "CANC" sulla tastiera.