Microsoft Access fornisce un metodo semplice per memorizzare grandi quantità di dati e creazione di report professionali, user-friendly da questi dati. Access 2007 dispone di un facile da seguire il wizard che guida l'utente attraverso la creazione di report, selezione del campo e dati di raggruppamento e ordinamento. Compresi i piè di pagina di gruppo in un report di Access è un ottimo modo per fornire una sintesi o raggruppate informazioni nel report finale. Piè di pagina gruppo dispongono spesso di totali complessivi, conteggi o sintesi di dati di campo. Questo articolo fornisce i passaggi per creare un'area di piè di pagina per un gruppo in Access.

Istruzioni

Aggiungere un'Area di piè di pagina per un campo raggruppato

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Aprire un report esistente. Scegliere visualizzazione struttura dal menu Visualizza.

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Scegliere la scheda Progettazione dal menu. Selezionare l'opzione di gruppo e di ordinamento sotto il menu di Design per creare un gruppo. Nella parte inferiore dello schermo verrà visualizzata la finestra di gruppo e di ordinamento. Scegliere l'opzione per aggiungere un gruppo e selezionare il campo che si desidera raggruppare.

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Selezionare l'opzione "Altro" accanto al campo selezionato nella finestra di gruppo per impostare le proprietà di gruppo.

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Selezionare "Sì" nell'elenco a discesa piè di pagina gruppo per creare un piè di pagina di gruppo. Il piè di pagina verranno aggiunti al gruppo l'opportunità di soggiornare nella struttura del report e verrà denominato 'Campo' piè di pagina con 'Campo' è il nome del campo selezionato dal vostro tavolo.

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Dopo aver creato il piè di pagina di gruppo, aggiungere testo, campi Riassunto e/o controlli per il piè di pagina di gruppo alla struttura del report. Per aggiungere un campo Riassunto, selezionare l'opzione di zona di discesa totale dalla finestra di gruppo. Scegliere il campo appropriato per riassumere e selezionare l'opzione per mostrare nel piè di pagina gruppo.

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Selezionare "No" dall'elenco a discesa piè di pagina gruppo per rimuovere un piè di pagina di gruppo. Verrà richiesto di confermare la selezione prima dell'eliminazione. Fare attenzione nel rimuovere il piè di pagina come accesso rimuoverà anche i campi e controlli in quel piè di pagina dalla struttura del report.

Consigli & Avvertenze

• Campi possono anche essere raggruppati nei report senza utilizzare un'intestazione o un piè di pagina. Classificare il gruppo nella sezione corpo del report includendo un controllo casella di testo nella sezione dettagli e modificare le proprietà del controllo per impostare l'opzione Nascondi duplicati su Yes.