Una cartella personale (pst) di Microsoft Outlook offre agli utenti un modo per memorizzare, gestire e archiviare i file di posta elettronica. Gli utenti aziendali spesso impiegano cartelle personali per ridurre la quantità di deposito preso il sistema di posta elettronica centrale dell'azienda. Altri utenti cartelle personali per archiviare i messaggi inviati o eliminati, o per archiviare messaggi di posta elettronica importanti.
Istruzioni
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Aprire il programma Microsoft Outlook. Spostare il cursore alla barra degli strumenti nella parte superiore del riquadro di spostamento e fare clic su "File". Selezionare "Gestione File di dati" dall'elenco delle opzioni, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" dopo viene visualizzata la finestra di "File di dati di Outlook" sullo schermo del computer.
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Esaminare i tipi di archiviazione elencati nella finestra "Nuovo File di dati di Outlook". Fare clic per evidenziare e selezionare "Office Outlook File delle cartelle personali (pst)" come il tipo di archiviazione. Fare clic sul pulsante "OK".
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Esaminare la cartella del computer predefinito verrà salvato il file di cartelle personali. Passare a una cartella del computer diverso se si preferisce salvare il file delle cartelle personali in un'altra posizione sul computer. Digitare un nome per la cartella personale nel "Nome File:" casella di testo, quindi fare clic sul pulsante "OK".
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Rivedere la posizione e le preferenze per la cartella personale nella finestra di "Cartelle personali Microsoft". Selezionare uno dei tre pulsanti di opzione "Impostazione di crittografia". Se si desidera password proteggere la cartella personale, scegliere una password e digitare la stessa password nelle caselle di testo "Password" e "Verifica Password"; in caso contrario, lasciare vuote le caselle di testo e fare clic sul pulsante "OK".
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Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di "File di dati di Outlook". Cercare la nuova cartella personale nella sezione "Tutte le cartelle di posta" a sinistra del riquadro di spostamento di Outlook. Fare clic sul segno "+" accanto alla cartella personale per espandere la cartella.