Una casella a discesa in Microsoft Word è un elemento di modulo noto come un elenco a discesa che consente di inserire un menu con preesistente scelte all'interno di un documento di Word. Un campo modulo elenco a discesa è utile se si desidera che agli utenti di immettere solo le informazioni da un elenco finito che è fornire piuttosto che permettendo loro di digitare liberamente sul form. I comandi per aggiungere una casella di discesa per il documento di Word saranno diverso leggermente basato sulla versione di Word si utilizza.

Istruzioni

Word 2007 per Windows

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Aprire Microsoft Word 2007 e creare il documento.

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Fare clic sulla scheda Developer nella parte superiore dello schermo quando si è pronti per aggiungere la casella di elenco a discesa per il documento.

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Fare clic sull'icona per il campo elenco a discesa sul lato sinistro (riga inferiore) del pannello di controllo nella scheda sviluppo.

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Fare clic su "Proprietà" nella colonna di destra del pannello di controllo per aprire la finestra di opzioni del campo.

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Fare clic su "Aggiungi" e digitare il testo da includere nella casella a discesa, quindi fare clic su "OK" per aggiungerlo all'elenco a discesa.

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Ripetere il passaggio 5 per il numero di elementi che si desidera avere nella tua casella di elenco a discesa.

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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra Opzioni. La casella di riepilogo è ora pronto per l'uso.

Word 2008 per Macintosh

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Aprire Microsoft Word 2008 e creare il tuo documento.

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Fare clic su "Vista", "Barre degli strumenti" e poi il sub-comando "Moduli" per mostrare la barra degli strumenti moduli sul vostro schermo.

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Clicca il cursore nella posizione nel documento di cui si desidera inserire la casella a discesa.

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Fare clic sull'icona sulla barra degli strumenti moduli per il campo modulo elenco a discesa (terzo da sinistra).

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Fare doppio clic su campo modulo grigio che ora apparirà sul documento per aprire la finestra di opzioni del campo modulo elenco a discesa.

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Digitare le selezioni che verranno visualizzati nella finestra di elenco a discesa e fare clic su "Aggiungi" dopo ogni voce. Dopo aver aggiunto tutte le selezioni per il campo elenco a discesa, fare clic su "OK".

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Fare clic su "Proteggi modulo" sulla barra degli strumenti moduli (a destra) quando aver aggiunto gli elementi del form al documento. Questo blocca le modifiche e la forma utilizzabile.

Consigli & Avvertenze

• Le versioni precedenti di Microsoft Word per Windows dispongono di comandi di forma simili a Word 2008 per Macintosh.
• Per rendere più facile da usare il form nelle versioni di Word diversi da 2007, è necessario aggiungere una selezione a tua casella di elenco a discesa che dà un'istruzione come "Selezionare" o "Scegli uno" per aiutare i lettori a capire come utilizzare la casella a discesa nel modulo.
• Word 2007 pre-aggiunge la voce "Scegli un elemento" nella parte superiore del vostro campo di casella a discesa. Utilizzare il comando proprietà per modificare o rimuovere l'elemento se non si adatta alle vostre esigenze.
• In Word 2008, fare clic su "Proteggi modulo" sulla barra degli strumenti forme una seconda volta per sbloccare il modulo se è necessario modificarlo.
• La larghezza del campo di casella a discesa è determinata dalla larghezza delle selezioni, e la casella a discesa verrà espandere o ridurre a seconda della scelta che l'utente effettua.