Una delle caratteristiche che Microsoft ha aggiunto a Outlook 2007 è la possibilità di avere la cassetta postale di un altro utente visualizzati nella copia di Outlook 2007 come una cartella separata. Questo può essere utile quando è necessario avere l'accesso completo di e-mail di qualcuno se, per esempio, per chi viaggia per affari, ma non è possibile utilizzare un risponditore automatico. La chiave per rendere questo lavoro è quello di assicurarsi che le autorizzazioni appropriate siano a posto in modo da poter effettivamente accedere alla cassetta postale della persona.

Istruzioni

Impostare autorizzazioni a livello di cartella

1

Aprire il menu "Vai" e poi selezionare "Elenco cartelle".

2

Pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera condividere e selezionare "Modifica autorizzazioni condivisione."

3

Fare clic su "Aggiungi". Digitare il nome della persona che stai dando il permesso di. Sei anche in grado di selezionare il loro nome dal tuo elenco dei contatti disponibili. Fare clic su "Aggiungi" e poi "OK".

4

Seleziona il tuo "livello di autorizzazione" dall'elenco a discesa. Controlla se solo sarà in grado di visualizzare le email nella cartella o se essi saranno in grado di eliminare o rispondere a loro. Assicurarsi che l'opzione "Vede cartella" è spuntata sotto la sezione "Altro".

5

Fare clic su "OK".

Aggiunta di una cassetta postale all'elenco delle cartelle

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Fare clic su "Strumenti" e poi "Impostazioni Account". Selezionare la scheda "Email".

7

Fare clic su "Cambia".

8

Fare clic su "Altre impostazioni" nella finestra di dialogo che appare.

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Fare clic sulla scheda "Avanzate".

10

Fare clic su "Aggiungi" sotto l'intestazione "Cassetta postale".

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Digitare il nome utente della persona che possiede la cassetta postale che si sta tentando di aggiungere come una cartella (in sostanza la persona che ha dato il permesso nella sezione uno).

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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Aggiungi cassetta postale" e quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Microsoft Exchange".

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Fare clic su "Avanti" e quindi fare clic su "Finish". Ora vedrete la cassetta postale come una cartella in Outlook e sarete in grado di accedervi secondo le autorizzazioni impostate nella sezione uno.