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Come aggiungere una firma a un documento elettronico

Come aggiungere una firma a un documento elettronico


Negli ultimi cinque anni hanno cominciato ad allontanarsi dai giorni di carta shuffling. Pochissime persone prendono il tempo di scrivere a mano lettere piu ', e le imprese non più mail corrispondenza ogni giorno ai clienti. Nel mercato del lavoro, molti datori di lavoro non hanno più le applicazioni di occupazione di carta..--ci sono computer impostare nei negozi, dove i potenziali richiedenti possono andare online e applicare per l'occupazione. Durante questo scambio elettronico impersonale, l'aggiunta di una firma elettronica personalizzata ai tuoi documenti può contribuire a rendere nuovamente elettronico corrispondenza un po' più "personali".

Istruzioni

Aggiunta di una riga della firma a un documento di testo

1

Aprire il documento elettronico. (Se è un documento di Word, deve fare clic su scheda "Inserisci" sulla barra degli strumenti).

2

Selezionare "Riga della firma". Verrà aperta una finestra di dialogo in cui è possibile inserire i seguenti campi: "Nome del firmatario," "Titolo del firmatario" e "Istruzioni".

3

Completare tutti i campi e fare clic su "OK". La riga della firma in questo momento dovrebbe aggiungersi alla parte inferiore del documento.

Aggiunta di una firma a un messaggio E-mail

4

Accedi al tuo account di posta elettronica.

5

Fare clic sul pulsante "Opzioni".

6

Selezionare la scheda che dice "Firme". Si aprirà una finestra. Se questa è la prima firma creata sarà richiesto di inserire il testo che si desidera utilizzare come firma, nonché di selezionare il tipo di carattere desiderato, dimensione e colore.

7

Salvare le modifiche e selezionare l'opzione che automaticamente si applica questa firma a tutte le email in uscita (a seconda dell'account e-mail, verrà fare clic su "OK" o mettere un segno di spunta in una casella di opzioni).

Consigli & Avvertenze

  • Rendere versatile tua firma in modo che è possibile utilizzare per la corrispondenza personale e professionale.
  • Evitare l'uso di linguaggio volgare o di slang nella tua firma elettronica. Si noti inoltre che semplicemente aggiungendo una firma a un documento elettronico non è la stessa firma di un documento elettronico utilizzando una firma digitale verificata.