Una delle caratteristiche più trascurate di molte applicazioni di posta elettronica è possibile aggiungere una firma ad ogni email che invii. Seguire questi passaggi per terminare le email con un tocco.

Istruzioni

Aggiungere una firma di posta elettronica in Microsoft Outlook

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Aprire Microsoft Outlook. Questo può essere fatto da un collegamento sul desktop, dal menu Start o dalla barra di avvio veloce se hai attivato e sulla barra delle applicazioni.

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Fare clic sul menu "Strumenti" sulla barra dei menu.

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Fare clic su "Opzioni".

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Fare clic su "Generale" sulla scheda.

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Clicca sul link "Opzioni Email".

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Fare clic sulla scheda "Firme di posta elettronica".

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Immettere il titolo della firma nella casella titolo. Il titolo della firma è importante, soprattutto se si intende utilizzare più di una firma per i messaggi e-mail (uno per email personali, uno per professional, uno per il divertimento, ecc.).

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Riempire il corpo della firma nel campo di testo intitolato "Crea firma di posta elettronica". Qui è possibile includere testo normale, come pure immagini, immagini animate (sotto forma di link HTML) e qualsiasi altra cosa che può essere visualizzato in un HTML e-mail server abilitato.

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Fare clic su "Aggiungi" per finalizzare la firma.

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Fare clic sul pulsante "New" per creare un'altra firma. Si possono semplicemente ripetere i passaggi 7, 8 e 9 per completare il processo. Si può continuare ad aggiungere firme fino a quando non si è fatto.

Aggiungere una firma utilizzando vari altri server di posta elettronica

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Accedere al server di posta elettronica, solitamente via il Internet. Ad esempio, se si desidera accedere a Gmail digitare "www.gmail.com" e immettere le informazioni sull'account.

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Fare clic su "Impostazioni" o "Impostazione Account" link. Esso può anche essere intitolato qualcosa come "Impostazioni Account".

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Inserisci la tua firma nell'apposito campo e attivare le firme nel tuo account email. Ad esempio, in Gmail si sarebbe semplicemente immettere la firma e premere il pulsante di "Contesto" accanto al campo di testo.

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Selezionare il link "Applica" per attivare la tua firma.

Consigli & Avvertenze

• Ogni server di posta elettronica ha un metodo diverso di includere una firma nella tua e-mail, quindi assicuratevi di controllare il link "Help" per il sistema che si utilizza nel caso in cui è necessario risolvere i problemi.
• Essere consapevoli del fatto che l'aggiunta di siti Web o immagini alla tua firma a volte può causare il tuo e-mail per apparire come spam o come una dannosa e-mail contenenti virus.