OpenOffice Base è un programma di database che appare e funziona molto come Access di Microsoft. Ci sono due modi per immettere dati in un file di Base: utilizzare un modulo di immissione dati, o digitare i dati direttamente nella tabella di dati. Quando si lavora con una tabella, ogni riga rappresenta un record diverso, e ogni colonna rappresenta un campo diverso. Apertura di una nuova riga in una tabella di Base è un processo semplice.

Istruzioni

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Aprire OpenOffice facendo doppio clic sull'icona sul desktop di Windows. Fare clic sul pulsante "Database" per aprire la Base.

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Seleziona "Apri un file di database esistente" nella creazione guidata Database, quindi selezionare un file utilizzato di recente, fare clic sul pulsante "Aprire" e aprire il file che si desidera modificare. Fare clic su "Apri". Fare clic sul pulsante "Fine" nella parte inferiore della creazione guidata Database per aprire il file.

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Fare clic su "Tabelle" nella colonna sul lato sinistro dello schermo. Fare doppio clic sulla tabella che si desidera modificare nella sezione "Tabelle" nella parte inferiore dello schermo. La tabella verrà aperta, mostrando i dati esistenti e una riga vuota nella parte inferiore della tabella.

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Immettere dati nella riga vuota. Non appena lo fai, una nuova riga vuota viene aggiunto al database sotto quella che stai inserendo.

Consigli & Avvertenze

• Se hai un sacco di campi nel database, spesso è più facile utilizzare un form di immissione dati che lavorare direttamente nella tabella dati, dove si può non essere in grado di visualizzare tutti i campi in un colpo d'occhio.
• Come la maggior parte dei programmi di database, Base non consentono di inserire righe tra le righe esistenti, perché la posizione effettiva di una riga in qualsiasi report è provvisoria, a seconda dei filtri e i tipi che sono applicati al rapporto. Così tutte le nuove righe vengono inserite nella parte inferiore dell'elenco dei record.