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Come aggiungere una tabella a un Database di Microsoft Access da zero

Le tabelle create dalla procedura guidata di Access non sono sempre quello che vuoi. Fare una tabella da zero consente di personalizzare la tabella più facilmente. Queste istruzioni sono per Microsoft Access 97.

Istruzioni

Creazione di una tabella con un foglio dati vuoto

1

Aprire il database in Microsoft Access.

2

Utilizzare il tasto F11 per visualizzare la visualizzazione del database. Fare clic sulla scheda tabella, quindi fare clic su nuovo. Viene visualizzato un menu.

3

Selezionare "Vista di Database" per creare la nuova tabella. Fare clic su OK. Si apre il foglio dati vuoto.

4

Rinominare i campi esistenti, dando loro i nomi desiderati. Fare doppio clic nell'etichetta del campo (che diventerà nera), quindi immettere il nome desiderato.

5

Se avete bisogno di ulteriori colonne, fare clic nella colonna immediatamente a destra di dove si desidera che la nuova colonna da visualizzare. Quindi, dal menu Inserisci, selezionare la colonna. Rinominare o spostare come desiderato.

6

Inserisci i tuoi dati nel foglio dati.

7

Dal menu File, fare clic su Salva. Ti verrà chiesto se si desidera accedere a creazione di chiavi primarie per la tabella. Fare clic su Sì se non si desidera assegnare chiavi primarie da soli.

Creazione di una tabella dalla visualizzazione struttura

8

Aprire il database e toccando il tasto F11 per passare alla finestra del Database.

9

Fare clic sulla scheda tabella, quindi fare clic su nuovo.

10

Fare doppio clic su visualizzazione struttura. Viene visualizzata una finestra di visualizzazione progettazione.

11

Immettere i nomi di campo. Fare clic nella prima riga direttamente sotto il campo nome e immettere il nome che si desidera utilizzare. Premere INVIO.

12

Fare clic sulla colonna tipo di dati direttamente a destra. Apparirà un menu, che vi offre una scelta di tipo di dati. Scegliere testo, valuta, data e ora e così via. Se necessario, aggiungete note nel campo a destra.

13

Tutti i tipi di campo e dati di immettere in modo simile.

14

Definire una chiave primaria se si desidera una chiave primaria su ordinazione. Se si desidera accedere per creare automaticamente la chiave primaria, è possibile omettere questo passaggio per ora.

15

Scegliere Salva dal menu File. Viene visualizzato un menu che chiede di assegnare un nome di tabella. Assegnargli un nome e fare clic su OK.

16

Se non hai definito una chiave primaria, verrà richiesto se si desidera chiavi primarie deve essere creato automaticamente. Di solito è una buona idea per dire di sì.

Consigli & Avvertenze

  • È più facile aggiungere una tabella in questo modo, ma non è possibile specificare tipi di dati dei campi. (Saranno tutti testo.) Se avete bisogno di altri tipi di dati, utilizzare il metodo successivo.