Microsoft Access è un database di informazioni che memorizza le informazioni di associazione. Ad esempio, parole chiave quali proprietà e campi vengono memorizzate insieme e inserite in una lista di file che contengono le stesse parole chiave. Questo aiuta a mantenere i file organizzati e facilmente accessibili. Gli amministratori al programma possono effettivamente creare ciò che è noto come un profilo utente o utente istruzione, permettendo ad altri di visualizzare e modificare il contenuto dei vari file di accesso.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access dai vostri programmi di computer. Uscire fuori dalla scatola di inchiesta di "Creare un nuovo Database".

2

Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Sicurezza" dal menu a discesa. Questo apre un altro menu a discesa. Scegliere "Account utente e gruppo" da questo menu secondario. Verrà visualizzata una casella per aggiungere utenti e gruppi.

3

Fare clic sulla scheda "Utenti" nella casella. Nel campo vuoto nome, digitare il nome dell'utente che si desidera aggiungere. Questo sarà l'identificatore principale di quell'utente specifico. Fare clic su "Nuovo".

4

Digitare un ID utente per il nuovo utente nella successiva casella popup che appare. Questo non può essere lo stesso nome che è utilizzato per l'identificatore principale. L'ID può essere numerico, alfabetico o una combinazione di entrambi. Fare clic su "OK". Questo chiude la finestra e torna a quella precedente.

5

Evidenziare "Utenti o amministratori" nel menu di fondo intitolato "Gruppi disponibili" e quindi fare clic su "Aggiungi". Questo aggiunge il nuovo utente al gruppo specificato. Gli amministratori hanno la possibilità di modificare i file, mentre gli utenti possono essere limitati alla sola lettura.

6

Fare clic sul pulsante "OK" per uscire la nuova impostazione di utente e salvare le informazioni.