L'elenco dei contatti in Microsoft Outlook è una rubrica in cui è possibile memorizzare le informazioni di contatto. Oltre agli indirizzi di posta elettronica, è anche possibile memorizzare i numeri di telefono di lavoro, numeri di cellulare, indirizzi di casa, lavoro indirizzi ed essenzialmente qualsiasi altre informazioni di contatto che si potrebbe desiderare di memorizzare. È anche possibile creare numerosi elenchi di contatti. Ad esempio, si può avere un lavoro contatto elenco, nonché una lista personale. Uno dei vantaggi di avere un Outlook elenco contatti è che l'elenco è facile condividere con altri utenti che potrebbero aver bisogno di avere accesso alle stesse informazioni.
Istruzioni
1
Ricerca di Outlook sul tuo computer e aprirlo. Ci può essere un'icona di scelta rapida di Outlook sul desktop. Se c'è, fare doppio clic sull'icona e si apre Outlook. Se non esiste alcun collegamento, fare clic su "Start" nell'angolo inferiore sinistro della pagina e quindi fare clic su "Tutti i programmi." Dopo popola l'elenco di programmi, selezionare la cartella "Microsoft Office" e poi "Microsoft Outlook".
2
Dopo aver aperto Outlook, selezionare "Strumenti" dal menu nella parte superiore della pagina. Quindi fare clic su "Opzioni".
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Individuare la scheda di "Formato di posta elettronica" e fare clic su di esso. Nella finestra sotto questa scheda ci sarà una casella di controllo con le parole "Utilizza Word per modificare i messaggi di posta elettronica" accanto ad essa. Assicurarsi che la casella non è selezionata. Se la casella è già selezionata, è necessario rimuovere il segno di spunta per condividere il tuo elenco di contatti di Outlook. Selezionare "Applica" nella parte inferiore di questa finestra, quindi scegliere "OK".
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Premere "Ctrl" e "N" sulla tastiera per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. È anche possibile aprire un nuovo messaggio facendo clic su "File", poi "Nuovo" e "Messaggio".
5
Fare clic sul menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo dopo che ha aperto il nuovo messaggio. Sotto il menu "Inserisci" si trova "Elemento." Fare clic su questo.
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Aspettare per aprire la finestra "Inserisci elemento". Dovrebbe prendere solo un momento. Individuare la sezione "Cerca In" di questa finestra e selezionare la parola "Contatti". Nella parte inferiore della finestra, verrà visualizzato un elenco con il titolo "Elementi". Scorrere l'elenco e trovare l'elenco contatto che si desidera condividere e fare clic su di esso.
7
Guarda nella parte superiore destra della finestra e selezionare il pulsante di opzione accanto a "Allegato" per assicurarsi che l'elenco verrà incluso come allegato. Fare clic sul pulsante "OK".
8
Controlla il tuo messaggio di posta elettronica. L'elenco dei contatti ora dovrebbe essere allegato al messaggio. Basta digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario e fare clic su "Invia". Si ora hanno inviato via e-mail il tuo elenco di contatti di Outlook.
Consigli & Avvertenze
- Se si utilizza Outlook 2007 o versioni successive, è possibile scegliere un modo più semplice per condividere un elenco di contatti. Semplicemente aprire un nuovo messaggio, aprire contatti, trascina l'elenco nel corpo del messaggio e fare clic su "Invia".