Se siete nuovi a Excel 2007 o un progettista esperto di foglio di calcolo, sai che un foglio di lavoro possa complicarsi rapidamente. Come complessità aumenta, così fa la necessità di documentazione. Ma prima di iniziare a scrivere un manuale utente, provare ad associare commenti alle celle. Commenti possono spiegare una formula difficile, chiarire un risultato sorprendente o fornire suggerimenti per gli utenti. Poiché commenti includono il nome dell'utente, sono i compagni ideali per progetti di collaborazione. Aggiungere commenti di cella in fase di progettazione e gli utenti futuri verranno ringrazio. E quando si apre un foglio di lavoro che non hai usato per mesi e rendersi conto di quanto tempo hai salvato, potrai essere ringraziare voi stessi.

Istruzioni

Aggiungi un commento

1

Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire un commento.

2

Fare clic su "Nuovo commento" nell'area "Commenti" della scheda "Revisione".

3

Digitare un commento di qualsiasi lunghezza, premendo il tasto INVIO per iniziare un nuovo paragrafo.

4

Fare clic in un punto qualsiasi all'esterno il commento. Il commento scomparirà dalla vista, e un triangolo rosso apparirà in alto a destra della cella commentata.

Visualizzare, modificare ed eliminare i commenti

5

Mostra un commento. Posiziona il puntatore su una cella con un triangolo rosso nell'angolo.

6

Mantenere un commento sullo schermo. Destro del mouse su una cella contenente un commento. Seleziona "Mostra/Nascondi commenti" dal menu di scelta rapida. Per nascondere il commento, pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare "Nascondi commento" dal menu di scelta rapida.

7

Visualizza tutti i commenti. Fare clic su "Mostra tutti i commenti" in zona "Commenti" della scheda "Revisione" nascondere tutti i commenti facendo clic nuovamente su "Mostra tutti i commenti".

8

Modificare un commento. Fare clic su una cella contenente un commento. Fare clic su "Modifica commento" nell'area "Commenti" della scheda "Revisione" modifica il testo del commento. Quando hai finito, fare clic in un punto qualsiasi all'esterno il commento.

9

Eliminare un commento. Fare clic su una cella che contiene un commento. Fare clic su "Elimina" nella zona "Commenti" della scheda "Revisione".

Consigli & Avvertenze

• Il nome nella parte superiore di un commento indica quale utente loggato. Se si utilizza un altro computer, è possibile modificare il nome nel commento selezionandola e digitando il proprio nome. Per rimuovere il nome, selezionarlo e premere CANC.
• Se si utilizza il proprio computer e il tuo nome non viene visualizzato correttamente, fare clic sul pulsante Microsoft Office. Fare clic su "Opzioni di Excel" nella parte inferiore del menu a discesa. Selezionare "Popolare" nel riquadro a sinistra. Nel riquadro di destro, sotto "Personalizzazione della copia di Microsoft Office," digitare un nuovo nome nella casella "Nome utente". Fare clic su "OK".