Nelle interfacce moderne e-mail, è possibile aggiungere una firma a un messaggio e-mail. Questa firma è non una letterale firma dell'utente, ma una certa quantità di informazioni quali nome, informazioni di contatto e, a volte, una citazione che viene aggiunto automaticamente alla fine di ogni email inviata da tale interfaccia. Queste firme sono particolarmente utili quando si tratta di conti aziendali affinché tutti i clienti ricevono le informazioni richieste senza prendersi il tempo per digitare fuori per ogni email.

Istruzioni

1

Accedere all'interfaccia di server client e-mail. Selezionare il menu "Opzioni" o "Preferenze". Guarda tutte le opzioni disponibili per l'aggiunta di una firma a un messaggio e-mail e selezionare l'opzione "Aggiungi la firma di posta elettronica". Il programma aprirà un menu secondario nell'interfaccia e permettere al corpo della firma da apporre.

2

Immettere le informazioni per diventare la firma. Decidere ogni pezzo che sarà incluso e digitarlo, separando ogni pezzo su una riga diversa. Utilizzare diversi tipi di carattere e dimensioni per evidenziare le parti importanti di informazioni quali il nome degli utenti. Selezionare il pulsante "Salva" nella parte inferiore dell'interfaccia.

3

Aprire una nuova email da inviare. Digitare in indirizzo e-mail personale dell'utente, includere un oggetto e il corpo. Inviare l'email e attendere per email per essere ricevuto. Guardare il fondo della mail e leggere la firma e assicurarsi che sembra come si intendeva. Apportare modifiche necessarie.

Consigli & Avvertenze

• Provare una diversa combinazione di tipi di carattere, colori e dimensioni fino a trovata una firma che davvero esprime la personalità del mittente o della società.
• È possibile collegare diversi indirizzi email insieme per avere la stessa firma allegata a più account di posta elettronica.
• Fare attenzione a non aggiungere informazioni personali nella firma che non dovrebbe essere visto da ogni destinatario.