Quando si copiano dati da alcune fonti in un foglio di calcolo, sarà messo tutti i dati nella stessa cella, piuttosto che mettendo in celle separate ogni parola. Deve sapere cosa fare con questi dati al fine di ottenere in colonne. Questo è quando si utilizzerà lo strumento di "Analisi". Per analizzare i dati in un foglio di calcolo attenersi alla procedura riportata di seguito.

Istruzioni

1

Evidenziare i dati necessari per l'analisi. È solo necessario evidenziare la prima colonna, essendo tutti i tuoi dati in questa colonna. Questo dovrebbe essere lo stesso per tutti i programmi software.

2

Selezionare "Dati" e "Testo in colonne" in Excel. In Lotus, selezionare "Intervallo" e "Analizzare".

3

Fare clic su "Larghezza fissa" nella finestra di dialogo che si apre in Excel e quindi fare clic su "Avanti". In Lotus, è necessario fare clic su "Crea" per avere una linea di formato vengono visualizzati.

4

Separare i dati inserendo linee verticali nella casella dove si desidera suddividere i dati. Doppio clic farà una linea sparire; un solo clic verrà aggiunta una riga.

5

Scegliere "Fine" per creare il nuovo foglio di calcolo in Excel. In Lotus è necessario scegliere un "intervallo di Output" Se si desidera avere i dati nel foglio di calcolo di cui ora è da qualche altra parte. È quindi necessario selezionare "OK" per creare il nuovo foglio di calcolo. I dati ora viene analizzati e appariranno attraverso più colonne, piuttosto che la singola colonna che si trovava prima.

Consigli & Avvertenze

• Questi passaggi si occupano di analisi dei dati in Excel e Lotus. Se avete bisogno di dettagli più specifici su come analizzare con altri software di foglio di calcolo, leggere la sezione di aiuto del vostro software di foglio di calcolo.