Microsoft Excel e Microsoft Access sia memorizzare, analizzare e dati del grafico ma si differenziano per la personalizzazione e la portabilità dei loro grafici. Excel offre una singola interfaccia per visualizzare e tracciare i dati, che lo rende un'opzione accessibile per molti utenti. Se hai già un database di Access, aggiunta di grafici a maschere e report consente di visualizzare le tendenze e statistiche e non hai bisogno di esportare le informazioni. Utilizzando una combinazione di Excel e Access può aiutare a bilanciare velocità e personalizzazione.

Istruzioni

Excel

1

Aprire il foglio di calcolo Excel che contiene i dati del grafico. Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo e sotto la sezione "Grafici", selezionare il tipo di grafico che si desidera creare. Grafici creati in Excel possono essere fatta su qualsiasi scheda del foglio di calcolo.

2

Fare clic sul pulsante "Seleziona dati" sotto la scheda "Design" degli "Strumenti grafico". Fare clic su casella di testo "Intervallo di dati del grafico" ed evidenziare l'intero set di dati. Per più intervalli di dati, fare clic sul pulsante "Aggiungi" sotto la casella di testo "Serie".

3

Etichettare gli intervalli di dati selezionando il titolo nella casella di testo "Nome di serie". Grafici creati in Excel sono portatili e possono essere copiati e incollati in un altro documento.

Accesso

4

Aprire il database di Access e aprire la maschera o il report che verrà visualizzato il grafico. Fare clic sul pulsante "Visualizza" della scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare "Design". Grafici in Access possono estrarre informazioni da qualsiasi tabella o query nel database.

5

Fare clic sul pulsante "Grafico" sotto la scheda "Design" della barra multifunzione e scegliere il vostro cursore sotto area "Dettagli" del form. Completa la "Creazione guidata grafico" selezionando l'origine dati, tipo di grafico e il layout del grafico. È possibile impostare un grafico in un form per aggiornare ogni volta che un nuovo record viene selezionato mediante la definizione di campi di collegamento tra l'origine dati e grafico.

6

Fare doppio clic sul grafico completato per personalizzarlo ulteriormente. Fare clic sull'opzione "Chart" nella parte superiore della pagina e selezionare "Opzioni del grafico" per personalizzare il titolo, gli assi, leggenda e formato. Grafici di accesso sono associati al form o report dove inserito.