Anche se Microsoft Excel e Word sono fatti dalla stessa società, i due programmi sono diversi. Se si tenta di aprire un file di Excel in Word, il documento risultante è pieno di linguaggio macchina, rendendola illeggibile. È possibile utilizzare il comando oggetto di Word per aprire un foglio di calcolo in un documento o è possibile copiare e incollare tra i due programmi. Se il file di Excel è troppo grande per essere copia o Excel non è caricato sul computer, ci sono convertitori di file gratuito disponibile per convertire un file di Excel in un formato che Word è possibile aprire.

Istruzioni

Inserire oggetto comando

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Aprire Word e il documento. Spostare il cursore dove si desidera che il foglio di calcolo Excel per essere posizionato. Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione e quindi fare clic su "Oggetto" nella scheda "Testo".

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Fare clic sulla scheda "Crea da File" nella finestra di dialogo oggetto. Fare clic su "Sfoglia" e spostarsi dove si trova il file.

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Fare clic su Excel "Nome File" e fare clic su "OK" per inserirlo in parola. Per risparmiare spazio nel documento di Word, è possibile controllare la casella di controllo "Visualizza come icona an". Per collegarsi automaticamente il file, selezionare la casella di controllo "Collega al File" e le modifiche apportate al file di Excel vengono aggiornate nel file di Word.

Copia e incolla

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Aprire Excel e il documento per passare alla parola. Selezionare il file di Excel premendo il tasto "Ctrl" e la lettera "A", il collegamento per "Seleziona tutto". Premere il tasto "Ctrl" e la lettera "C", il collegamento per "Copia".

5

Aprire Word e il documento di cui si desidera spostare le informazioni di Excel. Spostare il cursore dove si desidera che le informazioni di Excel.

6

Premere il tasto "Ctrl" e la lettera "V", il collegamento per "Incolla". Le informazioni di Excel viene incollate nel file di Word come una tabella. Potrebbe essere necessario regolare l'orientamento della pagina prima di inserire un foglio di calcolo di Excel in Word.

Convertitori di File online

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Utilizzare il browser Internet per andare a entrambi Convert XLS a Doc Online o Zamar. Questi sono siti Web di convertitore di file online gratis che può essere utilizzato per convertire un file di Excel.

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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il file di Excel sul disco rigido. Fare clic su "Apri" per caricare il file sul sito Web. Se si utilizza Zamzar, scegliere "RTF" di come la scelta di conversione di file. Word può leggere i file RTF (Rich Text Format) e Zamzar non offre per convertire in DOC.

9

Compilare il campo email su Zamzar per avere il file Scarica istruzioni inviate a voi. Il Convert XLS al sito Doc, fare clic su browser web o pulsanti di scelta rapida per avere il file convertito vengono visualizzati come una pagina web o salvato sul disco rigido quando la modifica è completa.

10

Convertire il file facendo clic sul pulsante di conversione su entrambi i siti. Zamzar Invia un'email quando viene modificato il file con le istruzioni su come scaricare il file trasformato. Il Convert XLS al sito Doc, il file trasformato viene visualizzata nel browser web o viene chiesto di salvare o aprire il file in Word.