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Come aprire il calendario di Outlook per la condivisione

Come aprire il calendario di Outlook per la condivisione


Microsoft Outlook ha funzionato su un Exchange server è la scelta di molte aziende e organizzazioni di grandi dimensioni come loro client di posta elettronica perché offre potenti funzioni che consentono la collaborazione e altri tipi di informazioni condivise. È particolarmente utile per consentire colleghe per condividere i calendari personali, tenere tutti informati di quando qualcuno può essere assente, in vacanza o speciali progetti che sono previsti. Se sei un utente di Outlook, è anche possibile condividere il calendario con gli altri.

Istruzioni

Condividere il calendario con tutti

1

Rendere il tuo calendario disponibile per tutti di vedere prima di aprire Outlook e andando al riquadro calendario. Pulsante destro del mouse sulla cartella calendario e selezionare "Modifica autorizzazioni condivisione."

2

Fare clic sulla scheda con l'etichetta "Autorizzazioni" e nella casella nome, fare clic su "Default".

3

Scegliere il livello di autorizzazione che si desidera accordare al tuo calendario dall'elenco di scelte nell'elenco livello di autorizzazione.

Condividere il calendario con solo determinate persone

4

Vai al riquadro calendario e clicca su "Condividi calendario personale." Fare clic su "a:" e immettere il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario e digitare un oggetto per il messaggio vi sarà l'invio nella riga dell'oggetto.

5

Fare clic per inserire un segno di spunta la casella "Consenti destinatario per visualizzare il tuo calendario".

6

Digitare qualsiasi messaggio che si desidera includere nel corpo, fare clic su "Invia" e quindi fare clic su "OK" dopo assicurandosi che tutte le informazioni è corretta nella finestra di dialogo di conferma.