Dopo essere stato in attività per alcuni mesi e la ricezione di fatture, ricevute e forme dai fornitori locali ti rendi conto che le tue fatture, ricevute e forme guardare proprio come loro. Assolutamente niente rende la vostra azienda distinguersi dalla folla di coloro cui si ricevono le forme. Il motivo? Perché tutti i vostri fornitori sono probabilmente utilizzando QuickBooks software per generare queste forme e tutte le forme di QuickBooks sono standard cookie cutter tipo con poca o nessuna deviazione. Che non deve necessariamente essere il caso! Con l'uso della finestra di progettazione Layout, è possibile progettare un modulo unico per riflettere il tuo business.

Istruzioni

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Aprire il tipo di forma che si desidera design, la fattura, la ricevuta di vendita, acquisto, ordine, ecc. Cercare il pulsante "Personalizza" nella barra delle icone del form. Nella versione 2010 di QuickBooks, questo pulsante non è indicato con la parola personalizzare, invece è una rappresentazione di icona di un righello quadrato con una matita. Passa sopra con il cursore e la parola, "Personalizza" apparirà.

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Fare clic sul pulsante "Personalizza Layout di dati". La finestra che si apre dopo aver cliccato sul pulsante "Personalizza" avrà due scelte su di esso. Il primo è il pulsante "Crea nuovo Design". Questo pulsante verrà avviata la nuova funzionalità di progettazione on-line di QuickBooks che aggiungerà colori, font, immagini di sfondo, loghi e altro ancora per tutti i vostri moduli di QuickBooks. Il secondo pulsante è il pulsante "Personalizza Layout di dati" che consente di aggiungere, rimuovere, rinominare o modificare il layout dei dati in forme specifiche.

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Esaminare le opzioni nella finestra di "Personalizzazione aggiuntive". Ci sono cinque schede in questa finestra. Il primo è etichettato, "Intestazione" è qui che sarà in grado di modificare le intestazioni o titoli, delle forme, la seconda è etichettata "Colonne" dove sarete in grado di modificare l'ordine delle colonne e modificare i titoli. Il terzo è la scheda di "Prog Cols" per la fatturazione progressiva, per gli elementi che sono ordinati indietro. La quarta è la scheda "Piè di pagina" e vi permetterà di modificare le righe nella parte inferiore del modulo. La Quinta scheda è la "stampa" che ti dà un numero di diverse opzioni di stampa per le forme.

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Apportare modifiche di personalizzazione aggiuntive prima di aprire la finestra di progettazione del Layout. Se il vostro intento è quello di progettare un modulo specifico nella finestra di progettazione layout e salvarlo, è possibile apportare queste modifiche prima di fare clic su Layout Designer come questi cambiamenti avranno effetto il total look di ciò che è possibile modificare nella finestra di progettazione Layout.

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Fare clic sul pulsante "Layout Designer". La finestra di progettazione di layout assume la forma iniziale è stato personalizzato nella personalizzazione aggiuntiva e rende possibile per voi ridimensionare, spostare o eliminare colonne. Consente di aggiungere il vostro logo aziendale sul modulo come una filigrana o un logo di piccole dimensioni che è possibile inserire ovunque. Si può aggiungere una casella di testo a qualsiasi area e utilizzare la finestra di progettazione di layout per assicurarsi che le colonne, finestre e testo non si sovrappongono in un punto qualsiasi sul modulo. È possibile modificare i margini, la griglia per misura i vostri scopi. Una volta che il modulo è il modo che ti piace, è possibile fare clic sul pulsante "Copia formato" sulla barra dei menu in alto e utilizzare questo formato per ciascuno dei moduli. Se non si desidera copiare il formato ad altre forme, basta cliccare su "Ok" e terminata la progettazione del nuovo modulo personalizzato.