L'apertura di Lotus Notes in modalità offline è utile se si desidera modificare documenti o comporre e-mail mentre non connesso a una rete. Lotus Notes non gestisce direttamente le connessioni di rete. Invece utilizza documenti di posizione per determinare quando si può o non può accedere alla rete. Per lavorare in modalità non in linea, è necessario creare un documento di posizione che indica che non c'è nessuna connessione di rete.

Istruzioni

Creare una copia locale della vostra Email

1

Trovare il vostro database di posta elettronica di Lotus Notes nella vista area di lavoro di Lotus Notes nel client di Lotus Notes. Il database di posta elettronica è rappresentato con un'icona della busta. Si noti che l'area di lavoro è suddiviso in più schede. Potrebbe essere necessario passare schede per trovare il vostro database di posta elettronica.

2

Creare una nuova replica locale del database e-mail facendo clic destro sul vostro database di posta elettronica. Selezionare "Replica", quindi "Nuova Replica." Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di Replica. Nel campo Server, selezionare "Locale". Nel campo percorso file, scegliere una directory di file dove si desidera memorizzare la copia locale del vostro database di posta elettronica. Il percorso predefinito è solitamente bene.

3

Replicare il database di posta elettronica. Dopo aver creato il database di posta elettronica locale, Lotus Notes vi chiederà se si desidera creare la tua replica immediatamente o la successiva replica pianificata. Selezionare immediatamente. La prima replica del database e-mail potrebbe richiedere alcuni minuti se avete una grande quantità di email.

Creare un documento di posizione per la modalità non in linea

4

Aprire la visualizzazione di contatti in Lotus Notes. Fare clic su "Avanzate", quindi fare clic su "Località". Fare clic sul menu a discesa "New" e selezionare "Percorso" per aprire l'editor del documento di posizione.

5

Fare clic sulla scheda "Basics". Nel campo tipo di percorso, non selezionare "Nessuna connessione". Ciò indica che si dovrà lavorare in modalità non in linea. Nel campo nome di posizione, immettere un nome per il nuovo documento di posizione. Ad esempio, è possibile chiamare questo documento "Non in linea."

6

Fare clic sulla scheda "Posta" dell'editor del documento di posizione. Nel campo percorso del File di posta elettronica, selezionare "Locale" per indicare che si utilizzerà una copia locale del file di posta elettronica quando si utilizza questa posizione. Nel campo File di posta elettronica, immettere il percorso del database di e-mail locale creato. Fare clic su "Salva e Chiudi" per chiudere il nuovo documento di posizione. Arrestare il Lotus Notes.

Cambiare nel nuovo documento di posizione

7

Avviare Lotus Notes. Quando viene visualizzato la finestra di dialogo richiesta password, si vedrà anche un

Casella di riepilogo selezione posizione. Fare clic sulla casella a discesa e selezionare il nome del documento posizione creata.

8

Inserisci la tua password e accedere a Lotus Notes come al solito. Quando si apre la finestra principale di Lotus Notes, guardate nell'angolo inferiore destro della finestra del client di Lotus Notes. Il nuovo nome del documento di posizione dovrebbe apparire nel campo posizione documento.

9

Apri la tua mail come fai di solito. Perché il nuovo documento di posizione è in effetti, verrà aperto il database di e-mail locale anziché il database di e-mail sul server Lotus Notes. Anche se si è connessi a Internet o alla rete aziendale, Lotus Notes non inviare o ricevere posta.

Consigli & Avvertenze

• Perché si è in modalità non in linea, non si riceveranno le nuove email al vostro cliente. Ogni email inviata a voi rimarrà sul server. Allo stesso modo, qualsiasi e-mail che si compone verranno archiviati nel database di posta in uscita sul tuo computer e non verrà recapitato al server Lotus Notes. Per inviare e ricevere posta elettronica, sarà necessario passare a un documento di posizione che specifica una connessione al server.