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Come aprire un calendario condiviso utilizzando Microsoft Outlook

Microsoft Outlook rende facile condividere i calendari con altre persone che conosci o altri collaboratori. Viene utilizzato un ottimo affare nel business e nelle famiglie molto affollate.
Nel giorno di oggi e di età, le persone sono troppo occupato di non mantenere gli orari di qualche tipo. Questo strumento aiuta a tenere tutti sulla stessa pagina. Lo rende anche molto più facile pianificare le riunioni di lavoro. Ti permette di vedere due o più pianificazioni fianco a fianco per vedere quando ciascuna parte è libera.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook e passare alla parte inferiore sinistra dello schermo e fare clic sulla barra "Calendario". Si può anche arrivare andando alla barra degli strumenti in alto e cliccando su "Go" e scegliendo il calendario dall'elenco a discesa. Una volta che si sceglie l'opzione di calendario, il calendario verrà aperto sul vostro schermo.

2

Vai al lato sinistro dello schermo sotto la sezione denominata "I miei calendari" e cliccare sull'opzione "Apri calendario condiviso un". Questo farà apparire una finestra per aprire al centro dello schermo. Se si apre un calendario di un utente che hai nei tuoi contatti, è possibile fare clic sul pulsante "Nome". Questo richiederà la Rubrica a venire e si può scegliere quale calendario che si desidera aprire. Se è qualcuno di fuori i contatti, è necessario digitare l'indirizzo e-mail della persona cui si sta tentando di aprire il calendario.

3

Guardate il lato destro dello schermo. Il calendario verrà visualizzato a fianco il calendario di altra persona. È possibile aprire più di un calendario condiviso. Questo vi aiuterà a vedere il calendario delle altre persone rispetto al proprio calendario.

4

Pianificare riunioni o eventi utilizzando tutti i calendari condivisi. Questo è il modo migliore per vedere se tutti sono disponibili per il tempo e la data dell'evento o riunione che lei propone. È inoltre possibile utilizzare questo come riferimento per tenere traccia di dove le persone sono.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile aprire più di un calendario condiviso.
  • Poiché è possibile aprire più di un calendario condiviso, assicurarsi che si sono pianificando riunioni/eventi con le persone giuste.
  • È necessario disporre dell'autorizzazione per aprire un calendario condiviso, quindi la persona che ha di calendario si sta cercando di vedere sarà necessario concedere l'autorizzazione per la visualizzazione.