Molte persone utilizzare Microsoft Outlook per inviare e ricevere e-mail a casa o in ufficio, ma non so come archiviare i vecchi messaggi email per risparmiare spazio di archiviazione su disco. C'è un modo per organizzare e archiviare i vecchi messaggi email di Outlook utilizzando il "importazione ed esportazione guidata". Archiviare la posta elettronica in Outlook attenendosi alla seguente procedura.

Istruzioni

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Decidere con quale frequenza si desidera o necessità di archiviare la posta elettronica di Outlook. È possibile archiviare la posta elettronica annua, trimestrale o mensile. Le altre e-mail che ricevi, più spesso si consiglia di archiviare per risparmiare spazio su disco.

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Aprire il programma di posta elettronica di Microsoft Outlook. Vai alla voce di menu "File" e selezionare l'opzione "Importa ed Esporta". Verrà visualizzata l'importazione/esportazione guidata.

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Fare clic sull'opzione "Esporta in un file" elencato sotto l'intestazione, "Scegliere un'azione da eseguire". Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Selezionare l'opzione "File delle cartelle personali (pst)" elencato sotto l'intestazione "Crea file di tipo." Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Selezionare la cartella che si desidera archiviare sotto la voce, "Selezionare la cartella da cui esportare". Se si desidera esportare tutte le sottocartelle incluse nella cartella principale selezionata, fare clic sulla casella accanto, "Includi sottocartelle". Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Decidere dove si desidera salvare il file di archivio. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" sotto il titolo, "Salva file esportato con nome." Sfogliare le cartelle fino a trovare quella in cui memorizzare il file di archivio di posta elettronica di Outlook.

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Nome del file di archivio. Mettere il mese corrente e l'anno nel nome del file per una facile consultazione. Fare clic sul pulsante "Ok".

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Scegliere eventuali altre opzioni applicabili nella finestra di dialogo "Esporta cartelle personali". Fare clic sul pulsante "Finish" per completare l'esportazione dell'archivio di posta elettronica di Outlook.

Consigli & Avvertenze

• Per aprire un file di posta elettronica di Outlook archiviato facilmente, andare alla voce di menu "File" e selezionare "Apri", quindi "File di dati Outlook." Fare clic sul nome file e fare clic su, "Ok". Il file viene aperto nell'elenco delle cartelle di posta elettronica nell'elenco "Cartelle personali".
• Essere consapevoli della posizione della cartella che si utilizza per memorizzare il file di posta archiviata in modo che è possibile recuperare se è necessario.