È utile mantenere una copia di backup delle email ricevute, per scopi di riferimenti o legali. La maggior parte delle e-mail programmi come Lotus Notes consentono di creare archivi di e-mail che si possono avere in modo che se è necessario fare riferimento a loro ancora una volta, è possibile aprire gli archivi per trovare qualsiasi email persi.

Istruzioni

1

Fare clic sulla barra di "Azioni" in Lotus Notes.

2

Passa il mouse sull'impostazione nel menu "Archivio".

3

Fare clic sull'impostazione "Archivio ora".

4

Clic-attraverso le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Consigli & Avvertenze

• Consentono una buona quantità di tempo. Alcuni archivi possono richiedere molto tempo per completare il backup.