Outlook Web Access o OWA, è un programma per controllare la posta elettronica di Outlook in modalità remota. Poiché Outlook è un programma che installa sul vostro computer e trasferimenti e-mail al computer da client webmail, è necessario utilizzare OWA per accedere in remoto alla vostra posta. Quando si archiviano i messaggi o impostare il vostro auto impostazioni archivio in OWA, farà le modifiche nella versione del computer di Outlook la prossima volta che Esegui il login. È consigliabile archiviare posta ogni mese o così---più spesso se si ricevano decine di email al giorno---perché si muove le email di spazio sul computer e consente di Outlook viene eseguita più rapidamente.

Istruzioni

Archivio una tantum

1

Accedere a OWA con il nome utente e la password.

2

Individuare il file che si desidera archiviare nell'elenco delle cartelle nella barra sul lato sinistro dello schermo. Perché la posta in arrivo ha in genere la maggior parte delle e-mail, è il più comune per l'archiviazione.

3

Pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Archivio". Nella finestra di, che OWA reindirizza, selezionare "Archivio tutti ora." Questo archivierà l'intera cartella.

Archiviazione automatica

4

Pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera impostare le impostazioni di archiviazione automatica per e selezionare "Proprietà". Archiviazione automatica verrà archiviati automaticamente tutte le email entro i parametri di impostazione, mantenendo Outlook meno ingombra e aiutandola a eseguire in modo più efficiente.

5

Fare clic su "Archiviazione automatica". Spunta la casella che dice "Pulire gli elementi più vecchi".

6

Selezionare un'età in cui le email devono essere archiviate utilizzando la casella a discesa a destra del Clean opzione. Se ricevi email una dozzina o meno al giorno, selezionare un mese. Se si riceve più di 20 e-mail al giorno, scegliere ogni settimana. Fare clic su "OK".