Il sistema più comune per la fornitura di e-mail alle piccole imprese è Exchange server di Microsoft. Gli utenti di ogni ricevono una mailbox personale che memorizza la loro posta, contatti, calendario e attività. Tuttavia, molti utenti non riescono a cassette postali, eseguire il backup e possono perdere i propri dati se il server si blocca. Un amministratore del server Exchange proattivo può fare archivi di cassette postali degli utenti utilizzando lo strumento ExMerge di Microsoft.

Istruzioni

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Scaricare ExMerge dal sito Web di Microsoft (Vedi risorse). Estrarre il file ZIP nella directory binari della vostra installazione di Microsoft Exchange Server.

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Accedere come amministratore al Server Exchange.

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Eseguire ExMerge. Immettere il nome del server e fare clic su "Avanti".

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Selezionare il Recovery Storage Group/Mailbox Store e fare clic su "Avanti".

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Selezionare la cassetta postale utente che si desidera archiviare e fare clic su "Avanti".

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Digitare il nome del file di output desiderato e fare clic su "Fine". ExMerge estrae una copia di tutti i contenuti dalla cassetta postale e memorizzarla in un file PST (Personal Storage tabella).

Consigli & Avvertenze

• In caso di ExMerge, aprire la scheda di sicurezza dell'archivio delle cassette postali, trovare il gruppo di "Amministratore" e assegnare autorizzazioni "Invia come" e "Ricevi come". Logout e nuovamente come amministratore.
• Il risultante file PST deve essere copiato una soluzione di backup, ad esempio un'unità nastro o DVD.