La funzionalità di archiviazione automatica in Outlook 2007 consente di gestire lo spazio di archiviazione che utilizzano vari elementi di Outlook. Nel tentativo di ottimizzare lo spazio, la funzionalità archiviazione automatica sposta gli elementi di posta elettronica che è a malapena utilizzare per un percorso di archiviazione predefinito memorizzati sul tuo computer. In genere, Outlook si attiva questa funzione automaticamente e quindi sposta elementi vari durante intervalli specifici. Tuttavia, si possono anche archiviare gli elementi di Outlook manualmente. Uno dei vantaggi di archiviazione manualmente gli elementi di Outlook è la possibilità di scegliere una directory specifica sul tuo PC dove archivi di Outlook l'archiviati articoli selezionati.

Istruzioni

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Avviare Outlook 2007, fare clic su "File" e scegli "Archivio".

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Scegliere il pulsante di opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle" e quindi scegliere un'opzione sotto il menu "Archivia elementi antecedenti". Ad esempio, se desideri Outlook per archiviare gli elementi di là di una data specifica, è possibile scegliere la data dal menu "Archivia elementi antecedenti".

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Selezionare il pulsante "Sfoglia" sotto "File di archivio" e poi scegliere una specifica directory o cartella sul tuo PC in cui si desidera che Outlook per archiviare gli elementi archiviati. Se si desidera mantenere la directory o cartella predefinita, lasciare il percorso invariato.

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Controllare il "Includi elementi con 'Do non archiviare automaticamente' controllato" Se si desidera eseguire l'override di un'impostazione precedente che si è scelto di non archiviare alcuni elementi.

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Fare clic su "OK" e quindi attendere che Outlook crea un altro archivio per gli elementi selezionati. Con successo hai archiviato manualmente gli elementi di Outlook.