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Come archiviare messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook

Uno degli attributi più utili di Outlook è il gran numero di messaggi che è possibile memorizzare nel tuo account. Questo è di particolare utilità quando si sta tentando di individuare un contatto vecchio o rintracciare un pezzo importante di informazioni. Tuttavia, memorizzazione di un numero elevato di messaggi può aumentare notevolmente la dimensione del file di dati di Outlook, contribuendo alla riduzione delle prestazioni di Outlook e aumentando la quantità di tempo necessaria per eseguire il backup dei dati. Per ridurre le dimensioni del file di dati, archiviare i messaggi meno recenti di Outlook.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook. Fare clic sulla scheda "File" verde nell'angolo superiore sinistro della finestra.

2

Fare clic sul menu a discesa "Strumenti di pulizia", quindi fare clic su "Archivio". Selezionare l'opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle" nella parte superiore della finestra.

3

Fare clic sulla cartella che si desidera archiviare. Per archiviare tutte le cartelle, fare clic sull'opzione "Cartelle personali" nella parte superiore dell'elenco.

4

Fare clic sul menu a discesa a destra del "Archivia elementi antecedenti" e selezionare una data. Selezionare la casella a sinistra del "includono oggetti con ' non archiviazione automatica ' controllato" Se si desidera includere queste email nell'archivio.

5

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" sotto "File di archivio" e selezionare un percorso sul computer per il file di archivio. Fare clic su "OK" per archiviare i messaggi di posta elettronica selezionato.

Consigli & Avvertenze

  • Se uno qualsiasi dei conti nell'installazione di Outlook sono account di Exchange server per il quale l'amministratore di Exchange ha abilitato l'opzione "Archivio Online di Exchange Server", Outlook non visualizzerà l'opzione "Archivio".