Come un tradizionale calendario, il calendario di Outlook 2003 memorizza gli appuntamenti, compleanni e altri eventi in ordine cronologico entro il mese. Queste voci computerizzate possono occupare spazio all'interno di configurazione dell'applicazione e sul disco rigido del computer. Per ridurre la quantità di spazio, che utilizzano le voci di calendario, è possibile archiviare o compatta le voci precedenti. Questo processo riduce anche la possibilità del file Personal Storage Table (PST) di Outlook 2003 diventando corrotti. Il processo di archiviazione è una funzionalità incorporata attivata attraverso il menu "File" di Outlook 2003.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2003 facendo clic sul nome del programma nel menu "Tutti i programmi".

2

Fare clic su "File", quindi "archivio". Si aprirà la finestra di dialogo Archivio.

3

Fare clic sul cerchio accanto a "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle".

4

Fare clic sulla cartella "Calendario" nell'elenco sotto l'intestazione "archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle".

5

Fare clic sulla freccia accanto a "Archivia elementi antecedenti." Seleziona una data di archivio; informazioni prima di quella data verrà archiviata.

6

Se hai già gli elementi del calendario contrassegnati come "Archiviazione automatica" e si desidera ora in archivio, fare clic su casella di controllo accanto a "Includi elementi con 'Do non archiviare automaticamente' controllato". In caso contrario, lasciare questa opzione deselezionata.

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Fare clic su "Sfoglia" sotto la voce "Archivio" per selezionare un altro percorso per il file di calendario di archivio, se vuoi.

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Fare clic su "OK" per avviare l'archiviazione il calendario.

Consigli & Avvertenze

• Una volta che l'archiviazione è completa, si può passare alla directory in cui è memorizzato il file di archivio calendario e spostare il file in un'unità rimovibile, CD/DVD o altri supporti per la custodia.