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Come archiviare un file PDF

È possibile archiviare un documento PDF convertendolo in formato PDF/A, che è il formato che è conforme agli standard per l'archiviazione di documenti elettronici. Adobe Acrobat contiene profili incorporati per lo standard PDF/A che soddisfano i criteri per la creazione di un PDF compatibile.

PDF/A ha due standard di conformità---PDF/A-1a e PDF/A-1b. La prima, PDF/A-1a, è totalmente conforme con gli standard PDF/A, mentre il PDF/A-1b è uno standard meno rigoroso. I due formati differiscono principalmente in PDF/A-1a assicura che la struttura di un documento e flusso di testo sono conservati in un ordine di lettura naturale affinché sia sempre visualizzato nello stesso modo. PDF/A-1b garantisce che il testo può essere visualizzato correttamente su, ad esempio, uno schermo di computer, ma il testo potrebbe non essere necessariamente leggibile; per esempio, il PDF può essere visualizzato correttamente su uno schermo e avere il testo corretto, ma il testo potrebbe essere troppo piccolo per la maggior parte dei telespettatori di leggere.

Adobe Acrobat è possibile creare documenti PDF/A-1a e PDF/A-1b compatibili.

Istruzioni

Convertire in PDF/A con un profilo

1

Aprire il PDF in Adobe Acrobat; fare clic su "Avanzate" e scegliere "Preliminare".

2

Fare clic su "Profili" e selezionare "Conformità PDF/A", che rivela le opzioni di conformità.

3

Fare clic su "Convert to PDF/A-a1" o "Converti in PDF/A-1b." I profili di Acrobat per ogni standard contengono le impostazioni per garantire che il PDF compatibile con ogni standard; Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per il profilo facendo clic su "Edit" e quindi configurare le opzioni disponibili.

4

Fare clic su "Analizza e difficoltà". Acrobat converte il PDF nel formato PDF/A che si è scelto.

5

Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome File"; quindi scegliere dove si desidera salvare il file e fare clic su "Salva".

Convertire in PDF/A con una procedura guidata

6

Aprire il PDF in Adobe Acrobat, fare clic su "Avanzate" e scegliere "Preliminare".

7

Fare clic sul pulsante "Standard" nella finestra di dialogo "Verifica preliminare" e scegli "Salva come PDF/A"; quindi fare clic su "Continua".

8

Selezionare formato PDF/A-1a o PDF/A-1b e fare clic su "Continua".

9

Selezionare se si desidera utilizzare il profilo di conversione definito in Acrobat per la conversione di file e quindi scegliere la condizione di stampa da utilizzare.

10

Selezionare "Applica correzioni" per applicare le correzioni durante la conversione, che aumenta la probabilità di creare un file conforme. Fare clic sull'icona punto interrogativo per visualizzare le correzioni applicate. Quindi fare clic su "Salva con nome" per convertire il PDF e salvare il file PDF nella posizione desiderata.