Una delle caratteristiche più forti di Outlook è la funzionalità di gestione diversificata che fornisce per i relativi vari elementi basati sul calendario. Con il minimo sforzo, Outlook consente di creare appuntamenti, pianificare riunioni, stabilire gli eventi ricorrenti e impostare promemoria pop-up. C'è un altro al forno-in funzionalità di Outlook spesso definito come "smart-Data logica," quale anche power users possono non essere a conoscenza. Smart-Data logica coinvolge una caratteristica di Outlook nascosta che può fare solo un po ' più facile per alcuni a rapidamente inserire o modificare le date di qualsiasi elemento di calendario di Outlook. Ad esempio, piuttosto che entrare in un giorno di calendario specifico in futuro per modificare una riunione pianificata, un comando di testo possa essere inserito per regolare l'incontro un numero specifico di giorni invece. La chiave di attivazione di questa funzionalità è conoscere i comandi di testo quali Outlook risponderà.

Istruzioni

1

Avviare una nuova finestra di appuntamento facendo clic sul pulsante "Nuovo appuntamento" nella parte superiore dello schermo in una visualizzazione "Calendario".

2

Seleziona le date esistenti mostrata nella sezione dell'area "End time". Digitare "in 15 giorni" per far avanzare la voce precedente 15 giorni di anticipo.

3

Esperimento con frasi diverse smart Data digitandoli nel "Ora di inizio" o "Ora fine" aree. Provare "mercoledì 4 marzo," "12 giorni dopo Thanksgiving," "5 settimane dal 8/2" o "in 40 giorni," per esempio. Queste frasi offrono comode alternative per la ricerca di date che non sono necessariamente giorno specifico, ma che devono verificarsi entro un certo intervallo di tempo.