Flash è un servizio di receptionist completamente automatizzato che fornisce routing delle chiamate e servizi di messaggio l'assunzione. Una volta attivato, Flash risponde alle chiamate in arrivo e li indirizza alle estensioni e le cassette postali all'interno del sistema. Ci sono tre componenti principali: Automated Attendant, cassette postali e personalizzato il Routing per le chiamate. Il componente di cassetta postale viene inizializzato dal proprietario della cassetta postale e riceve i messaggi lasciati dal chiamante. Proprietari delle cassette postali possono aprire le cassette postali e ottimizzarle tramite le opzioni di amministrazione Flash. Queste opzioni includono record e selezionare primario e alternativo saluti; registrare un saluto personalizzato; impostare una password; e ricevere o inviare messaggi. La cassetta postale di recapito generale viene utilizzata quando l'operatore non è disponibile alla ricezione di chiamate in arrivo.

Istruzioni

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Accedere al sistema Flash con le credenziali. Premere "ƒ • ° ‹" sulla tastiera per accedere alla Mailbox di coordinatore di sistema. Il display Visualizza "Opzioni Login". Premere "OK". Inserire il "numero di cassette postali di coordinatore di sistema e la password" e premere "OK". Premere "MBOX." Premere "Aggiungi" per aggiungere una cassetta postale.

2

Immettere il numero di cassette postali nella schermata successiva. Immettere il numero di estensione. Premere "LINE" per selezionare una riga specifica in uscita sullo schermo. Immettere il numero di riga o sulla piscina. Premere "OK".

3

Andare alla schermata di cassetta postale di coordinatore di sistema e la password nuovamente premendo "ƒ • ° ‹.." Premere "OK". Premere "fl" nella schermata successiva. Premere "OK". La cassetta postale di recapito generale è ora abilitata. I chiamanti che raggiungono la cassetta postale possono lasciare dei messaggi.