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Come attivare/disattivare fuori sede in Outlook 2003

Come attivare/disattivare fuori sede in Outlook 2003


Microsoft Outlook può essere configurato per rispondere automaticamente ai messaggi di posta elettronica quando si è fuori sede. Le regole fuori sede consente di comporre il messaggio che verrà inviato a tutti coloro che ti inviano mentre siete assenti. Queste risposte automatiche possono informare i colleghe e clienti quanto tempo sarà andato e che essi possono contattare mentre siete assenti.

Istruzioni

Enable

1

Fare clic sul menu "Strumenti" di Outlook.

2

Fare clic su "Fuori sede".

3

Fare clic su "Sono attualmente fuori dall'ufficio."

4

Digitare un messaggio nella casella di testo. Questo messaggio verrà inviato automaticamente a chiunque ti invia un'email.

5

Specificare le regole facendo clic sul pulsante "Aggiungi regola", se lo si desidera. Le regole possono eseguire automaticamente azioni su determinati messaggi di posta elettronica.

6

Fare clic su "OK".

Disable

7

Fare clic sul menu "Strumenti".

8

Fare clic su "Fuori sede".

9

Fare clic su "Sono attualmente In ufficio."

10

Fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

  • BusinessEmailEtiquitte.com dice che è un'etichetta di comportamento per includere le date che si sarà andate e informazioni di contatto per un delegato nella tua risposta automatica.
  • Ricordarsi di disattivare le regole fuori sede quando si torna in ufficio.
  • Le regole fuori sede non viene visualizzato nel menu strumenti solo se si utilizza un account di Microsoft Exchange Server. Secondo Microsoft "più personale account di posta elettronica attraverso un provider di servizi Internet (ISP) sono gli account POP3 e non supportano questa funzionalità."